Matni performancën e projektit krahasuar me qëllimet e tij dhe përgatitni parashikime realiste për objektivat (p.sh. koha dhe kostoja). Përgatitni një ose më shumë raporte duke u fokusuar tek parashikimet, dërgojini dhe dhe kontrollojini ato tek palët e interesuara për t’u siguruar që e kanë marrë dhe kuptuar raportin.

Kontrolloni listën e palëve të interesuara në përshkrimin e projektit për t’u siguruar që secili prej tyre ka marrë raportin e duhur. Nëse kuptoni se formati aktual i raportit nuk është i përshtatshëm për njërën nga palët e interesuara, rishikoni formatin ose krijoni një fomat alternativ duke e shtuar këtë informacion në listën e palëve të interesuara.

Qëllimi

Qëllimi kryesor është të kuptojmë se në çfarë faze jemi, krahasuar me objektivat dhe synimet, të cilat do të përdoren për të rikuperuar rastet përjashtimore sa më shpejt të jetë e mundur. Qëllimi dytësor është të informohen palët përkatëse të interesit për statusin e projektit, gjë e cila krijon besim dhe potencial të mëtejshëm për bashkëpunim.

Gabimet e zakonshme

Për të shmangur gabimet më të zakonshme në këtë aktivitet menaxhimi duhet të keni parasysh si vijon:

Mos u përpiqni të jeni të fiksuar pas saktësisë me matjet por gjeni një marzh të saktësisë dhe detajeve që mund t’i shërbejnë qëllimit.
Kini kujdes se çfarë matni: Të gjitha matjet duhet të përputhen me objektivat dhe qëllimet e projektit dhe jo, për shembull, me sasinë e burimeve të shpenzuara.
Mbajini raportet të shkurtra, të thjeshta, të qarta dhe të fokusuara tek masat efektive të progresraportit. Nëse u dërgoni një raport të detajuar disa palëve të interesuara, sigurohuni që t’u dërgoni atyre edhe një përmbledhje me një faqe.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace