На цьому кроці менеджер проєкту починає формувати команду для проєкту. Хоча проєкт ще не затверджений, і його виконання не почалося, для завершення етапу запуску проєкту потрібні ключові члени команди. Це не попередні призначення. Очікується, що обрані на цьому етапі люди залишаться ключовими членами команди і після початку реалізації проєкту.

Ключовими членами команди, які, ймовірно, потрібні на цьому етапі, є такими:

Члени команди управління проєктом;
Керівники напрямку (для внутрішніх команд розробки)
Менеджери проєктів з боку виконавців (для зовнішніх команд розробки);
Деякі члени технічної команди розробки.

Мета

Однією з цілей групи з ініціювання проекту є оцінка доцільності проєкту, яка буде використана для прийняття рішення про доцільність інвестування в нього. Ця інформація ґрунтується на високорівневому плануванні, а належне планування передбачає співпрацю з широким колом експертів. Бо в разі неякісного планування корисні проєкти можуть бути відхилені, а недоцільні — обрані для реалізації.

Поширені помилки

Дехто може вважати, що працювати над проєктом, який, можливо, не буде реалізовано — марна трата часу. Менеджер проєкту має переконатися, що всі розуміють, що це важливе вкладення для організації, оскільки ця робота дасть їй змогу вибрати найкращі проєкти для інвестування. Навіть якщо буде прийнято рішення не реалізовувати проєкт, зусилля членів команди не будуть витрачені даремно. Завдяки їм, організація не витратила ресурси на інвестування у невиправданий проєкт.

Коли справа доходить до призначення існуючих людей на проєкт або найму нових членів команди, система організаційного управління відіграє важливу роль. Спонсор несе відповідальність за те, щоб менеджер проєкту мав достатній вплив на цей вибір.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:

Переклав Андрій Яшаров