A - 項目發動儀式
B - 每月的發動儀式
C - 每週的管理
D - 每日的管理
E - 每月結算
F - 項目結算
G - 項目後期管理
A03 - 任命關鍵團隊成員
本管理活動屬於項目發動儀式組。這組活動發生在開始時,能幫助我們為項目做准備。
此時,項目經理開始為項目組建團隊。盡管項目還未通過批准,還未開始執行,但此時需要關鍵團隊成員來完成項目發動儀式活動組。這些成員不是初步任命,此時選定的就是可望在開始執行項目時擔任關鍵團隊成員的人選。
這個階段可能需要以下關鍵團隊成員:
- 管理團隊成員
- 團隊隊長(針對內部生産團隊)
- 供應商項目經理(針對外部生産團隊)
- 部分技術生産團隊成員
目的
項目發動儀式活動組的目標之一是評估項目是否合理,從而決定是否值得投資這個項目。這些信息以高層次規劃為依據,而正確規劃需要一大批專家的協作。如果執行不力,可能導致一些有利的項目被否決,而一些不合理的項目卻被選中。
常見隱患
或許有人會認為集中於可能無法執行的項目是浪費時間。項目經理應該確保每個團隊成員都明白,這是組織的重要投入,因為通過這個過程我們可以選出最好的投資項目。即便最終決定取消這個項目,大家也並非白費力氣,因為他們幫助組織避免了在一個不合理的項目上投入資源。
至於是任命現有人員,還是重新招聘員工參與項目,這主要看組織治理系統的作用。贊助人有責任給予項目經理足夠的話語權來做這個選擇。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用:
由 許維謙VINCENT HUI 翻譯