Táto řídící aktivita patří do skupiny uzávěrka projektu. Táto skupina aktivit se vykoná, když je produkt projektu hotový, nebo když se rozhodnete projekt zrušit.

Jakmile je projekt hotový, je třeba získat jeho schválení, a odevzdat produkt internímu nebo externímu zákazníkovi. V případě zrušení projektu to může, ale nemusí být potřeba.

Někdy zákazník akceptuje produkty, ale dohodne se s vámi na seznamu dodatečných úkonů, které musíte provést do určitého času. V tom případě pokračujete s uzavíráním projektu a předáte zbývající aktivity podpůrnému / údržbovému týmu.

Účel

Účelem je mít oficiální odevzdání a schválení produktu, které je podmínkou úplného uzavření projektu. Pamatujte, že mít projekty, které jsou takřka hotové, jen zamrzly v posledních etapách, je plýtvání zdroji a komplikuje řízení vašeho portfolia. Nejlepší je rozpracované záležitosti ukončit, a pak pokračovat novými.

Obvyklé pasti

Táto řídící aktivita je jádrem ukončení projektu. Může být komplikovaná a časově náročná, pokud jste nebrali měsíční uzávěrky dostatečně vážně.

Pokud to je možné, vyžádejte si schválení hlavních dodávek projektu sponzorem a zákazníkem hned když jsou hotové, než čekat na konec projektu. Zjednodušuje to finální uzávěrku.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek