Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Gestión después del proyecto: un ciclo de actividades con una duración de 3 a 6 meses que comienza una vez concluido el proyecto y que continua por un período de 1 a 5 años. Este grupo de actividades puede combinarse con el de otros proyectos finalizados en un sistema central de gestión de portafolio.

La misma persona que ha patrocinado el proyecto es responsable de este ciclo, a menos que esta responsabilidad sea delegada a otra persona.

Después de evaluar los beneficios (G01), el patrocinador debe verificar si existe alguna posibilidad de incrementarlos. El resultado puede traducirse en pequeñas actividades asignadas a los equipos de operaciones o en cambios significativos que puedas convertir en futuros proyectos.

Propósito

El trabajo principal dentro del proyecto está hecho y mereces sacar ventaja de él. Sin embargo, algunos beneficios potenciales no se obtienen de forma automática, a menos que se hayan realizado acciones adicionales tras el cierre del proyecto. Ésta es una oportunidad que no debes perderte.

Por otra parte, evaluar los beneficios de proyectos anteriores es una gran fuente de ideas para futuros proyectos y es mejor que lo realices de forma estructurada.

Obstáculos habituales

Puedes evitar los obstáculos más habituales teniendo en cuenta que:

Tienes que evitar realizar declaraciones que no sean accionables y céntrate en diseñar soluciones reales que puedan ser implementadas y evaluadas.
No necesitas realizar esta actividad de forma individual; invita a otros miembros a colaborar y decide de forma conjunta.
No te limites a evaluar los beneficios de cada proyecto por separado y de forma aislada; algunas veces funciona mejor si tú y otros miembros responsables de otros proyectos, os reunís y evaluáis de forma conjunta los beneficios de varios proyectos. Procura que los beneficios de cada proyecto del que eres responsable se evalúen de una forma u otra.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero