Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny uzávierka projektu. Táto skupina aktivít sa vykoná, keď je produkt projektu hotový alebo keď sa rozhodnete zrušiť projekt.

Keď je projekt hotový, je potrebné získať schválenie a odovzdať produkt internému alebo externému zákazníkovi. V prípade zrušenia projektu to môže, ale nemusí byť potrebné.

Niekedy zákazník akceptuje produkty, ale dohodne sa s vami na zozname dodatočných úloh, ktoré musíte vykonať do určitého času. V tom prípade pokračujete s uzavretím projektu a odovzdáte zvyšné aktivity podpornému/ údržbovému tímu.

Účel

Účelom je mať oficiálne odovzdanie a schválenie produktu, ktoré je podmienkou pre úplné uzavretie projektu. Pamätajte, že mať projekty, ktoré sú takmer hotové, ale zamrzli v posledných etapách je plytvanie zdrojmi a komplikuje riadenie vášho portfólia. Najlepšie je veci uzavrieť a potom pokračovať novými.

Časté pasce

Táto riadiaca aktivita je gro ukončenia projektu. Môže byť komplikovaná a časovo náročná, ak ste nebrali mesačné uzávierky dostatočne vážne.

Ak to je možné, vyžiadajte si schválenie hlavných dodávok projektu sponzorom a zákazníkom, keď sú hotové miesto čakania na koniec projektu. Zjednodušuje to finálne uzavretie.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko