Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimit te Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim per te na pergatitur per projektin.

Kryeni seminare për të mbledhur informacion dhe për të përgatitur një përshkrim të projektit që përmban te dhenat e mëposhtëm:

Qëllimi i projktit dhe përfitimet e mundshme
Kostoja e parashikuar dhe kohëzgjatja
Kërkesat dhe pritshmëritë në cilësi
Një përshkrim i detajuar i elementeve brenda dhe jashtë objektivave të projektit
Një listë e palëve të interesuara

Në këtë pikë disa nga informacionet e kërkuara për përshkrimin e projektit nuk ekzistojnë ndaj është e udhës që të përqendroheni vetëm në informacionet ekzistuese dhe të azhornoni pjesën tjetër më vonë. Pavarësisht kësaj, ky dokument do të rishikohet dhe përmiresohet gjatë gjithë projektit.

Nëse një projekt i ngjashëm është bërë më parë, kontrolloni arkivin e tij dhe përdorni atë informacion për të përgatitur një përshkrim më realist.

Skedarë i pershkrimit të projektit

Qëllimi

Ky dokument na ndihmon të qëndrojmë të alineuar me qëllimet e projektit gjatë gjithë ekzekutimit të tij. Po ashtu, ky dokument është gjithashtu një burim informacioni i shkëlqyeshëm për anëtarët e rinj të ekipit, menaxherët e nivelit më të lartë ose çdo person tjetër që nuk është brenda ekipit për të kuptuar se për çfarë bën fjalë projekti

Gabimet e zakonshme

Ekziston një nivel i përshtatshëm i detajeve dhe saktësisë për këtë dokument, i cili zakonisht është më i ulët se sa supozojnë praktikuesit. Për menaxhimin e duhur të një projekti duhet të sigurohuni që të krijoni një dokument që i shërben qëllimit të tij, në vend që thjesht të permbushni një koncept të permendur

Përshkruani gjithçka shkurt dhe qartë, shmangni rastin tipik të teksteve të kompanive që nuk komunikojnë dhe nënkuptojnë absolutisht asgjë.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace