A - Fillimi i projektit
A02 - Emërimi i menaxherit të projektit
A03 - Emërimi i anëtareve kryesorë të ekipit
A05 - Identifikoni dhe planifikoni rezultatet
A06 - Identifikoni rreziqet dhe planifikoni përgjigjet
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
A08 - Merrni një vendim për të nisur ose jo
A10 - Transmetimi i një komunikimi të përmbledhur dhe të fokusuar
B - Fillimi Mujor
B01 - Rishikoni dhe përmirësoni planet
B02 - Rishikoni planin mujor me kolegët
C - Manaxhimi Javor
D - Menaxhimi Ditor
E - Manaxhimi Ditor
F - Mbyllja Mujore
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
G - Post Menaxhimi i Projektit
A04 - Përshkruani projektin
Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimit te Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim per te na pergatitur per projektin.
Kryeni seminare për të mbledhur informacion dhe për të përgatitur një përshkrim të projektit që përmban te dhenat e mëposhtëm:
- Qëllimi i projktit dhe përfitimet e mundshme
- Kostoja e parashikuar dhe kohëzgjatja
- Kërkesat dhe pritshmëritë në cilësi
- Një përshkrim i detajuar i elementeve brenda dhe jashtë objektivave të projektit
- Një listë e palëve të interesuara
Në këtë pikë disa nga informacionet e kërkuara për përshkrimin e projektit nuk ekzistojnë ndaj është e udhës që të përqendroheni vetëm në informacionet ekzistuese dhe të azhornoni pjesën tjetër më vonë. Pavarësisht kësaj, ky dokument do të rishikohet dhe përmiresohet gjatë gjithë projektit.
Nëse një projekt i ngjashëm është bërë më parë, kontrolloni arkivin e tij dhe përdorni atë informacion për të përgatitur një përshkrim më realist.
Skedarë i pershkrimit të projektit
Qëllimi
Ky dokument na ndihmon të qëndrojmë të alineuar me qëllimet e projektit gjatë gjithë ekzekutimit të tij. Po ashtu, ky dokument është gjithashtu një burim informacioni i shkëlqyeshëm për anëtarët e rinj të ekipit, menaxherët e nivelit më të lartë ose çdo person tjetër që nuk është brenda ekipit për të kuptuar se për çfarë bën fjalë projekti
Gabimet e zakonshme
Ekziston një nivel i përshtatshëm i detajeve dhe saktësisë për këtë dokument, i cili zakonisht është më i ulët se sa supozojnë praktikuesit. Për menaxhimin e duhur të një projekti duhet të sigurohuni që të krijoni një dokument që i shërben qëllimit të tij, në vend që thjesht të permbushni një koncept të permendur
Përshkruani gjithçka shkurt dhe qartë, shmangni rastin tipik të teksteve të kompanive që nuk komunikojnë dhe nënkuptojnë absolutisht asgjë.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:
- NUP2: Ruaj dhe optimizo energjinë dhe burimet
- NUP4: Mbani mend se një zinxhir është po aq i fortë sa hallka e tij më e dobët
- NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë
- NUP6: Përdorni elementë të përsëritshëm
Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace