A - Fillimi i projektit
A02 - Emërimi i menaxherit të projektit
A03 - Emërimi i anëtareve kryesorë të ekipit
A05 - Identifikoni dhe planifikoni rezultatet
A06 - Identifikoni rreziqet dhe planifikoni përgjigjet
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
A08 - Merrni një vendim për të nisur ose jo
A10 - Transmetimi i një komunikimi të përmbledhur dhe të fokusuar
B - Fillimi Mujor
B01 - Rishikoni dhe përmirësoni planet
B02 - Rishikoni planin mujor me kolegët
C - Manaxhimi Javor
D - Menaxhimi Ditor
E - Manaxhimi Ditor
F - Mbyllja Mujore
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
G - Post Menaxhimi i Projektit
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Mbylljes se Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet kur produkti i projektit eshte i plote, ose kur vedosni te anuloni projektin.
Dërgoni pyetësorin anonim të vlerësimit të kënaqësisë së palëve të përfshira dhe regjistroni rezultatet në Regjistrin e Mirëqenies së projektit. Ndryshe nga çdo pyetësor mujor i kënaqësisë dhe sadisfaksionit të palëve që fokusohet në një muaj të vetëm, ky është një vlerësim përfundimtar që ka të bëjë me projektin në tërësi.
Modeli i Regjistrit të mirëqenies së projektit
Qëllimi
Në këtë fazë, nuk mund të ndërmerret asnjë veprim për të përmirësuar kënaqësinë dhe vlerësimin e palëve të interesuara, sepse qëllimi kryesor i këtij feedack-u është që të mundësojë një analizë të mëtejshme të projektit dhe të nxjerrim mësime tqë mund të na duhen në të ardhmen.
Gabimet e zakonshme
Mos e kufizoni vleresimin tuaj te kenaqesise se klientit vetem nga disa perfaqesues – vlersoni te gjithe njerzit qe kane nje post ndikues. Mos shtoni shume pyetje ne pyetsorin tuaj, per ta mbajtur sa me te lehte per palet e interesuara qe te pergjigjen.Edhe kur beni çmos per ta mbajtur pyetesorin anonim, nese ka vetem pak pjesemarrës, disa nga pergjigjet e tyre mund te jene te identifikueshme. Nese kjo ndodh, perpiquni t’i injoroni ato detaje identifikuese dhe mos i perdorni kurre ne te ardhmen. Perndryshe, disa pale te interesuara mund te mos i besojne anonimitetit te vlerësimit. Per t’u siguruar qe nuk do t’i shihni keto informacione identifikuese ne rast se ekzistojne, perqendrohuni ne te dhenat e pergjithshme dhe mos i rishikoni përgjigjet nje e nga nje.Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:
- NUP3: Jini gjithmonë proaktiv
- NUP4: Mbani mend se një zinxhir është po aq i fortë sa hallka e tij më e dobët
- NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë
- NUP6: Përdorni elementë të përsëritshëm
Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace