A - Inicijacija projekta
A02 - Odrediti projektnog menadžera
A03 - Odrediti članove ključnog tima
A05 - Identifikovati i planirati predmete isporuka
A06 - Identifikovati rizike i planirati odgovore
A07 - Uradite stručnu proveru inicijacije projekta
A08 - doneti "go/no-go" odluku
B - Mesečna inicijacija
B01 - Revidirati i razraditi planove
B02 - Stručno proveriti mesečni ciklus
B03 - Doneti "go/no-go" odluku
C - Nedeljno upravljanje
C01 - Izmeriti i raportirati performanse
C02 - Planirati odgovore na odstupanja
D - Dnevno Upravljanje
E - Mesečno Zatvaranje
E01 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F - Zatvaranje Projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
F03 - Stručno proveriti grupu aktivnosti zatvaranja
G - Post-Projektno Upravljanje
F02 - Vrednovati zadovoljstvo zainteresovanih strana na projektu
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Zatvaranje Projekta. Ova grupa aktivnosti se obavlja kada je projektni proizvod dovršen, ili ako je odlučeno da se projekat obustavi.
Poslati konačni anonimni upitnik o zadovoljstvu na projektu internim i spoljnim zainteresovanim stranama na projektu, i zapisati rezultate u Zdravstvenom Registru. Dok se svaki mesečni upitnik o zadovoljstvu fokusira na jedan mesec, ovo konačno vrednovanje je za projekat u celini.
Zdravstveni Registar - obrazac
Svrha
U ovom momentu ne može se ništa posebno učiniti za poboljšanje zadovoljstva zainteresovanih strana, i glavna svrha vrednovanja je da se dokumentuje radi dalje analize projekta i dokumentovanja naučenih lekcija za buduću upotrebu.
Česte zamke
Ne ograničavati vrednovanje zadovoljstva klijenta na nekoliko predstavnika – treba vrednovati sve uticajne osobe.
Ne dodavati previše pitanja u upitnik, da bi se olakšao odgovor zainteresovanim stranama na projektu.
Čak i uz uložen trud oko anonimnosti upitnika, ako ima svega nekoliko učesnika, neki od njihovih odgovora mogu ih identifikovati. Ako se ovo desi, ignorisati stavke koje doprinose identifikaciji, i nikad ih ne koristiti u budućnosti. U suprotnom može doći do narušavanja poverenja u anonimnost vrednovanja.
Da bi se dodatno obezbedile stavke koje ukazuju na identitet u slučaju da postoje, fokusirati se na zbirnu informaciju a ne na individualne odgovore.
Principi
Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:
- NUP3: Uvek budi proaktivan.
- NUP4: Zapamti – lanac je jak onoliko koliko njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne radi ništa bez jasne svrhe.
- NUP6: Koristi ponovljive elemente.
Preveo Vladimir Majstorović