P3.express yukarıdaki diagramda gösterildiği gibi basit bir süreç kullanır. Bu süreç 7 grup içerisinde 33 adet yönetim aktivitesi barındırır. Bunların tanımlarını görmek için herhangi bir tanesinin üstüne tıklayabilirsiniz veya basitçe ilk aktiviteyle de başlayabilirsiniz, A01.

Prensipler

P3.express yapısı içerisinde yürütülen bir çalışma, Neredeyse Evrensel Proje Prensipleri (NUPP)‘ni takip etmelidir. P3.express’in kendisi de NEPP ile uyumlu olarak tasarlanmıştır.

Organizasyon

Projenin büyüklüğü ve karmaşıklığına bağlı olarak, bir veya daha fazla takım üyesine sahip, proje yönetim aktivitelerinden sorumlu bir yönetim ekibi vardır. Proje yöneticisi bu takımı yönetir ve proje yönetim aktivitelerinden sorumludur. Bu kişi (varsa) müşteri proje yöneticisine ve projenin nihai sonucundan sorumlu üst düzey yönetici olan iç sponsora, onu finanse etmek, kaynak sağlamak vb. için bilgi verir.

Projede bir veya daha fazla üretim ekibi bulunur. Her dahili üretim ekibi (kişinin kendi organizasyonundan olan takım üyelerini içeren), (varsa) kendi fonksiyonel yöneticilerine ve proje yöneticisine rapor sunan bir ekip lideri tarafından yönetilir. Her harici proje ekibi (tedarikçiler) ise kendi yöneticilerine ve proje yöneticisine rapor sunan tedarik proje yöneticisi tarafından yönetilir.

Belgeler

Aşağıdakiler P3.express içerisinde tanımlanmış dokümanlardır:

Proje Tanımı (şablon)
Ürün Haritası
Takip Kaydı (şablon)
Sağlık Kaydı (şablon)

Bu şablonlar olduğu gibi kullanılabilir veya ihtiyaca göre hazırlanacak olan yapıya rehber olarak kullanılabilir.

Dokümanları saklamak için planlı yedeklemeye, uzaktan erişime ve kimlik doğrulama ve yetki verme/alma özelliklerine sahip bir merkezi sistemin olması önemlidir. Eğer organizasyonunuz bu tarz bir platforma sahip değilse aşağıda belirtilen açık kaynak kodlu ve gizliliğe önem veren platformlardan biri de kullanılabilir:

Eğer takım aynı ortamda bulunmuyorsa, aynı zamanda bir sohbet platformuna ihtiyaç duyabilirsiniz. Aşağıdakiler açık kaynaklı, gizliliğe önem veren seçeneklerdir:

Riskleri, bulguları ve değişiklik isteklerini Takip Kaydı içerisinde anında yakalamak önemlidir. Bunu akılda tutarak, cep telefonundan erişim de dahil olmak üzere, kayda mümkün olduğunda kolay şekilde erişebilecek bir sistem oluşturmanız gerekmektedir. Eğer bu mümkün değilse, bunları kaydetmek için kişisel bir ajanda kullanın ve mümkün olan en kısa sürede bunları kayda transfer edin. Aşağıdakiler birkaç açık kaynaklı, gizliliğe önem veren bir asistan olarak kullanabileceğiniz not alma uygulamalarıdır:

Uyarlama

Kendi ortamınıza uydurmak için P3.express’te değişiklikler yapabilirsiniz. Öte yandan, bunu yaparken iç tutarlılığına zarar vermemeye dikkat edin ve sisteminizi basit tutun. Genellikle P3.express’in orijinal sistemiyle başlamak ve yavaş yavaş ihtiyaçlarınıza göre onu uyarlamak, bu seçenekleri inceleme ve uyarlama yoluyla ince ayar yapmak daha iyidir.

Bakış Açısı

Eğer harici müşteriniz ve harici tedarikçiniz yoksa, projeye yönelik sadece tek bakış açısı olacaktır; diğer türlü, projeye dahil olmuş her organizasyon kendi bakış açısına sahip olacaktır. P3.express içerisinde anlatılan her şey, projede kendi bakış açınızdan değerlendirilmelidir; örneğin, proje tanımlama dosyasında projenin geçerliliğini tanımlarken, harici müşterinin değil kendi geçerliliklerinizi tanımlayınız. P3.express projeye dahil olmuş her paydaş tarafından kullanılması gereken tek bir sistem değildir fakat projeyi kendi sınırlarınıza göre yönetebileceğiniz bir sistemdir.

Dokümanlara ek olarak, rolleri düşünürken de bakış açısı dikkate alınmalıdır. Kendi bakış açınıza göre “proje yöneticisi” olabilirsiniz fakat müşteri gözünden “tedarikçi proje yöneticisi” ve tedarikçinizin bakış açısından bir “müşteri proje yöneticisi” olarak nitelendirebilirsiniz.

Tarihçe

P3.express’in ilk sürümü Haziran 2016 tarihinde yayınlandı, ve bunu 2018 ve 2020 tarihlerinde gerçekleşen iki büyük revizyon takip etti. P3.express’in ikinci versiyon taslağı toplumdan görüşlerini toplamak için Mart 2021 tarihinde yayınlandı ve son sürümü Mayıs 2021 yılında piyasaya sürüldü.

Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose