B01 - 修改和优化规划

通过研讨会修正整体规划的大致方向，然后添加细节并为下个月的可交付成果分配管理员。这些优化步骤对项目说明书、可交付成果导图及跟进登记表都会产生影响。

如果以前做过类似项目，可以查看归档文件，利用相关信息使您的规划更加切实可行。

项目说明书模板

跟进登记表模板

目标

在项目启动活动组阶段制订的规划是概括性的，不能充分指导实施过程。需要在本环节管理活动中每月进行优化。无论如何，我们应该不断修订所有规划，使之符合现实情况。

常见问题

请考虑以下事项，从而避免本管理活动环节中最常见的问题：

• 运用协导技巧来开展富有成效的规划研讨会。
• 不要只着眼于细化下个月的规划，而务必更新整体项目的规划方向。
• 不要在规划中添加太多细节，添加符合实际需求的必要内容即可。

原则

以下原则在本管理活动中起了重要作用：

• NUP2: 将精力和资源用在最重要的事情上。
• NUP3: 始终积极主动。
• NUP4: 细节决定成败。
• NUP5: 先定目标，后行动。
• NUP6: 使用可重复的元素。