V tomto bodě začíná projektový manažer vytvářet projektový tým. Ačkoliv ještě projekt není schválený a jeho realizace nezačala, potřebujeme nyní klíčové členy týmu na dokončení skupiny aktivit iniciace projektu. Tato jmenovaní nejsou předběžné, očekává se, že stejní lidé budou klíčovými členy týmu, pokud se začne s realizací projektu.

Klíčoví členové týmu potřební v tomto bode jsou pravděpodobně následující:

členové řídícího týmu
vedoucí týmů (pro interní produkční týmy)
projektoví manažeři dodavatele (pro externí produkční týmy)
někteří z technických členů produkčního týmu

Účel

Jedním z účelů skupiny aktivit iniciace projektu je vyhodnotit zdůvodnění projektu, které použijeme na rozhodnutí, zda je nebo není dobrý nápad do projektu investovat. Tato informace je založena na rámcovém plánu, a odpovídající plánování vyžaduje spolupráci širokého spektra expertů. Pokud toto není vykonáno kvalitně, může nastat případ, že některé přínosné projekty budou zamítnuty a některé neodůvodněné budou vybrány.

Obvyklé pasti

Někdo může považovat za plýtvání časem práci na projektu, který se nemusí realizovat. Projektový manažer by měl ovšem zajistit, že to je důležitá investice organizace, protože jí umožní vybrat nejlepší projekty, do kterých investovat. I když se rozhodne nerealizovat projekt, úsilí nevyjde nazmar, protože zabránilo organizaci investovat zdroje do neodůvodněného projektu.

Pokud se jedná o jmenování existujících lidí do projektu, nebo přijetí nových lidí, hlavní úlohu zde má systém strategického směřování organizace. Je odpovědností sponzora umožnit projektovému manažerovi, aby měl při výběru dostatečné slovo.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek