Diese Managementaktivität gehört in die Phase Wöchentliches Management, eine Phase von Aktivitäten, die am Anfang jeder Woche durchgeführt werden.

Bewerte die Performance des Projekts anhand der Projektziele und bereite realistische Prognosen vor (Zeit und Kosten). Erstelle einen oder mehrere Berichte und sende diese an die Stakeholder:innen. Vergewissere Dich, dass sie den Bericht erhalten und verstanden haben.

Prüfe die Liste von Stakeholder:innen in der Projektbeschreibung um sicherzustellen, dass alle einen Bericht erhalten haben. Falls Du merkst, dass das momentane Format des Berichts für eine Stakeholder:in nicht ausreichend ist, überarbeite es oder gestalte ein alternatives Format. Füge diese Information dem entsprechenden Eintrag in der Liste der Stakeholder:innen hinzu.

Ziel

Das Hauptziel ist es zu verstehen, wo sich das Projekt in Bezug auf die Projektziele gerade befindet. Diese Bestandsaufnahme ermöglicht es, Abweichungen so bald wie möglich herauszustellen. Das zweite Ziel ist es, die Stakeholder:innen ausreichend über den Status des Projekts zu informieren. Das erhöht das gegenseitige Vertrauen und fördert die Zusammenarbeit nachhaltig.

Häufige Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Versuche, nicht allzu genau mit den Messungen zu sein - finde die optimale Detailfülle, die dem Zweck genügt.
Sei vorsichtig bei der Auswahl der zu messenden Aspekte: ALLE Messungen müssen für die Projektziele relevant sein.
Halte die Berichte kurz, simpel und klar formuliert. Fokussiere Dich auf die Messung von effektivem Projektfortschritt. Falls Du einen detaillierten Bericht an Stakeholder:innen schickst, stelle sicher, dass Du auch eine vereinfachte, einseitige Kurzversion erstellst.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori