À cette étape, le chef de projet commence à former une équipe pour le projet. Alors que le projet n’est pas encore approuvé, et son exécution n’a pas commencé, il est essentiel d’avoir les membres clés de l’équipe pour achever le groupe d’activités de lancement du projet. Ces nominations ne sont pas préliminaires, et les personnes sélectionnées à ce stade devraient être les membres clés de l’équipe durant l’exécution du projet.

Les principaux membres de l’équipe qui sont probablement nécessaires à ce stade sont :

Les membres de l’équipe de direction
Les chefs d’équipe (pour les équipes de production internes)
Les chefs de projets fournisseurs (pour les équipes de production externes)
Certains membres des équipes techniques de production

Objectif

L’un des objectifs du groupe d’activité de lancement du projet est d’évaluer la raison d’être du projet, qui sera utilisée pour décider si c’est une bonne idée d’investir dans le projet. Cette information repose sur un plan de haut niveau, et une planification appropriée nécessite la collaboration d’un large éventail d’experts. Si ces activités ne sont pas bien exécutées, certains projets bénéfiques peuvent être rejetés et des projets injustifiables peuvent être sélectionnés.

Obstacles courants

Certains considèrent comme une perte de temps de travailler sur un projet qui pourrait ne pas être exécuté. Le chef de projet doit s’assurer que tout le monde comprend qu’il s’agit toutefois d’un investissement important pour l’organisation car cela leur permet de sélectionner les meilleurs projets dans lesquels investir. Même si la décision est de ne pas exécuter le projet, leurs efforts ne sont pas vains, car ils ont évité à l’organisation d’investir ses ressources dans un projet injustifiable.

Lorsqu’il s’agit d’affecter au projet des personnes assignées ou d’en embaucher de nouvelles, le système de gouvernance de l’organisation joue un rôle majeur. Il est de la responsabilité du sponsor de permettre au chef de projet de participer et contribuer à cette sélection.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS