To działanie zarządcze należy do grupy działań Zamknięcie projektu. Działania z tej grupy są realizowane po zakończeniu prac lub w przypadku decyzji o anulowaniu projektu.

Po zakończeniu projektu należy uzyskać zatwierdzenie i przekazać produkt klientowi wewnętrznemu lub zewnętrznemu. W przypadku anulowania projektu krok ten może, ale nie musi być wymagany.

Zdarza się, że klient akceptuje produkty, ale uzgadnia listę dodatkowych zadań do wykonania w określonym czasie. W takich przypadkach można zamknąć projekt, a pozostałe działania przekazać zespołowi wsparcia/utrzymania.

Cel

Celem jest oficjalne przekazanie i zatwierdzenie produktu, co stanowi warunek niezbędny do całkowitego zamknięcia projektu. Warto pamiętać, że projekty, które są niemal ukończone, lecz pozostają zamrożone na ostatnich etapach, prowadzą do marnotrawstwa zasobów i komplikują zarządzanie portfelem. Najlepszym rozwiązaniem jest ich zamknięcie i przejście do kolejnych przedsięwzięć.

Typowe pułapki

To działanie zarządcze stanowi główne zamknięcie projektu. Może być skomplikowane i czasochłonne, jeśli wcześniejsze pośrednie zamknięcia nie były realizowane rzetelnie.

W miarę możliwości należy uzyskiwać zatwierdzenie sponsora i klienta dla głównych rezultatów projektu po ich ukończeniu, a nie dopiero na jego zakończenie. Upraszcza to ostateczne zamknięcie.

Pryncypia

Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.