A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Nominalizați membrii-cheie ai echipei de proiect
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilelor
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial faza de inițiere a proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar de activități
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanțele
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F01 - Predați produsul și/sau serviciul
F02 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
F03 - Aluați inter-colegial faza de finalizare a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
F03 - Aluați inter-colegial faza de finalizare a proiectului
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Proiectului. Acest grup de activități se realizează când produsul proiectului este finalizat sau când se decide anularea proiectului.
Solicitați altui manager de proiect sau expert în managementul proiectelor din departamentul dvs. să vă revizuiască activitățile de management din faza de închidere a proiectului și înregistrați rezultatele în Registrul de Performanțe. Dacă rezultatul este unul scăzut comparativ cu indicatorii de performanță definiți, revizuiți activitățile necesare de management înainte de a continua.
Obiectivul activității
Evaluarea activității proiectului în cadrul departamentului se realizează din două motive principale:
- Pentru a vă asigura că sunteți pregătit să închideți activitățile din acest grup precum și întreg proiectul, în ansamblu.
- Pentru a genera informații folositoare care se pot reutiliza pentru îmbunătăți sistemul de management al proiectelor la nivelul întregii organizații.
Deși este important să obțineți rezultate independente bune, realizarea obiectivelor în cadrul portofoliului de proiecte primează.
Capcane comune
Un risc des întâlnit este evitarea anumitor probleme la persoana care revizuiește efortul dvs. Temându-se că acest lucru poate fi interpretat ca un gest personal. Depinde numai de dvs. să creați o relație constructivă cu persoana respectivă care să-i asigure confortul și sinceritatea în activitatea de evaluare.Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP1: Preferați rezultatele și adevărul în locul afilierilor.
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU