A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Nominalizați membrii-cheie ai echipei de proiect
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilelor
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial faza de inițiere a proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar de activități
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanțele
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F01 - Predați produsul și/sau serviciul
F02 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
F03 - Aluați inter-colegial faza de finalizare a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
F06 - Comunicați eficient
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Proiectului. Acest grup de activități se realizează când produsul proiectului este finalizat sau când se decide anularea proiectului.
În acest moment, sponsorul ar trebui să transmită un mesaj tuturor entităților implicate în proiect prin care anunță închiderea proiectului și mulțumește tuturor membrilor echipei pentru contribuția la realizarea obiectivelor.
Obiectivul activității
Această activitate de management are ca scop:
- Arată aprecierea echipei de management pentru efortul membrilor echipei în realizarea obiectivelor, ceea ce motivează și încurajează angajamentul în proiectele viitoare.
- Ajută la informarea tuturor membrilor din organizație cu privire la proiectele aflate in derulare.
Capcane comune
Păstrați mesajul scurt și clar. Dacă proiectul a fost anulat sau dacă nu a avut succesul scontat, asigurați-vă că mesajul dvs. este pozitiv și încurajează membrii echipei să aștepte alte proiecte mai bine administrate pe viitor.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU