Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Mbylljes Mujore. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fund te cdo muajji per te mbyllur muajin dhe te pergatitemi per ciklin tjeter mujor.

Dërgojini anëtarëve të ekipit, klientit, furnitorëve dhe palëve të tjera të jashtme të interesuara, pyetësorë, për të vlerësuar mendimin dhe për të patur një feedback mbi projektin gjatë muajit. Regjistroni rezultatet në Regjistrin e Mirëqenies së projektit. Sigurohuni që vlerësimi të jetë anonim.

Modeli i Regjistrit të mirëqenies së projekit

Qëllimi

Është thelbësore të kryeni sondazhe të shpeshta mbi kënaqësinë e palëve të përfshira në projekt, në mënyrë që të mësoni problemet dhe t’i zgjidhni ato sa më shpejt të jetë e mundur dhe jo të prisni rezultate të padëshiruara në një moment tjetër në të ardhmen e afërt. Ky vlerësim nuk duhet kufizohet vetëm me klientin por duhet të jetë gjithëpërfshirës duke i kushtuar kësisoj vëmendjen e nevojshme edhe anëtarëve të ekipit, pasi kënaqësia e tyre ka një ndikim të rëndësishëm në produktivitetin e projektit.

Është e rëndësishme që vlerësimi të mbahet anonim, pasi përndryshe, disa njerëz mund të mos jenë të qetë të shprehin mendimet e tyre të pavarura mbi projektin.

Gabimet e zakonshme

Mos e kufizoni vleresimin tuaj te kenaqesise se klientit vetem nga disa perfaqesues – vlersoni te gjithe njerzit qe kane nje post ndikues. Mos shtoni shume pyetje ne pyetsorin tuaj, per ta mbajtur sa me te lehte per palet e interesuara qe te pergjigjen.Edhe kur beni çmos per ta mbajtur pyetesorin anonim, nese ka vetem pak pjesemarrës, disa nga pergjigjet e tyre mund te jene te identifikueshme. Nese kjo ndodh, perpiquni t’i injoroni ato detaje identifikuese dhe mos i perdorni kurre ne te ardhmen. Perndryshe, disa pale te interesuara mund te mos i besojne anonimitetit te vlerësimit. Per t’u siguruar qe nuk do t’i shihni keto informacione identifikuese ne rast se ekzistojne, perqendrohuni ne te dhenat e pergjithshme dhe mos i rishikoni përgjigjet nje e nga nje.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace