A04 - Opisati projekat

Sprovesti radionice za prikupljanje informacija i pripremi Opis projekta koji sadrži sledeće informacije:

• Svrha i očekivani benefiti
• Očekivan trošak i trajanje
• Zahtevi i očekivanja u pogledu kvaliteta
• Rezime šta spada a šta ne spada u obim projekta
• Spisak zainteresovanih strana na projektu

Neke informacije potrebne za opis projekta ne postoje u ovom momentu – fokusirajte se samo na postojeće informacije i dodajte ostale kasnije. Nezavisno od toga, ovaj dokument će se revidirati i prerađivati tokom projekta.

Ako je sličan projekat već rađen ranije, proverite njegovu arhivu i iskoristite tu informaciju.

Obrazac Opisa Projekta

Svrha

Ovaj dokument pomaže nam da ostanemo usaglašeni sa višim ciljevima projekta tokom izvršenja. Takođe je odličan resurs za nove članove tima, viši menadžment, i sve one van tima koji žele da razumeju o čemu se radi u projektu.

Česte zamke

Postoji optimalni nivo detalja i preciznosti za ovaj dokument, koje praktičari često potcenjuju ili precenjuju. Bitno je napraviti dokument koji služi svrsi a ne samo zato da zadovolji formu “pravilnog” projektnog menadžmenta.

Opisujte jasno i koncizno. Izbegavajte okoštale korporativne fraze iza kojih ne stoji nikakvo značenje

Principi

Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti:

• NUP2: Očuvaj i optimizuj energiju i resurse.
• NUP4: Zapamti – lanac je jak onoliko koliko njegova najslabija karika.
• NUP5: Ne radi ništa bez jasne svrhe.
• NUP6: Koristi ponovljive elemente.

Preveo Vladimir Majstorović