Hoạt động quản lý này nằm trong nhóm Kết thúc dự án. Nhóm hoạt động này được thực hiện khi sản phẩm của dữ án đã hoàn thành, hoặc khi quyết định hủy dự án.

Khi dự án hoàn thành, chúng ta cần được sự phê duyệt và bàn giao lại sản phẩm cho nội bộ hoặc khách hàng bên ngoài. Trường hợp hủy dự án, có thể cần hoặc không cần bàn giao.

Đôi khi, khách hàng chấp nhận sản phẩm nhưng với điều kiện có danh sách công việc bổ sung cần được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể tiến hành đóng dự án, đồng thời bàn giao các hoạt động còn lại cho nhóm hỗ trợ/bảo trì.

Mục đích

Mục tiêu là có sự phê duyệt và bàn giao chính thức sản phẩm, đây là điều kiện tiên quyết để đóng dự án. Bạn hãy nhớ rằng có dự án gần như sắp hoàn thành nhưng lại bị đóng băng ở giai đoạn cuối là một lãng phí nguồn lực và khiến cho việc quản lý danh mục của bạn phức tạp. Tốt nhất là nên đóng chúng lại trước khi chuyển sang những nổ lực mới.

Những sai lầm phổ biến

Hoạt động quản lý này là bước kết thúc chính trong dự án và nó có thể phức tạp và tốn thời gian nếu bạn không thực hiện nghiêm túc các bước đóng trung gian.

Khi có thể, hãy yêu cầu nhà tài trợ và khách hàng chấp nhận và phê duyệt các giao phẩm chính của dự án ngay khi chúng hoàn thành, thay vì đợi đến cuối dự án. Điều này sẽ giúp đơn giản hóa bước kết thúc dự án.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

Được dịch bởi hanhivo