A - 項目發動儀式
B - 每月的發動儀式
C - 每週的管理
D - 每日的管理
E - 每月結算
F - 項目結算
G - 項目後期管理
A08 - 做一個進行與否的決定
本管理活動屬於項目發動儀式組。這組活動發生在開始時，能幫助我們為項目做准備。
在此時，項目經理將項目文件送交贊助人，由贊助人做一個進行與否的決定。要作出這個決定，贊助人可能需要和組織中的其他決策人討論項目，例如項目組合管理層。但具體該如何做出決定，這取決於贊助人，而不是項目經理。
如果您有外部客戶且對提案請求作出了回應，除在內部作出批准與否的決定外，您還要將提案送給客戶，等待他們選擇自己的供應商，並給您最終批准與否的決定。客戶簽署合同後，或者您握有其他具有法律約束力的文件後，這一管理活動便已完成。
如果您有外部供應商，並且已在A05中選定部分供應商，那麽此時還須和他們簽署合同。以後可能還要根據特定情況臨時選擇其他供應商並簽署合同。
目的
有外部客戶的項目通常需要明確作出批准與否的決定，而內部項目有時沒有這個步驟，在沒有明確決定的情況下慢慢形成。要讓這個步驟成為項目的明確起點，並且要簽署適當的文件，獲得適當的承諾，才能繼續推進項目，這一點很重要。
另一方面，部分公司只要有可用資源，任何項目都會投入。將此管理活動放在活動鏈的末端，目的是將它變為以立項理由為基礎的合理決定。
常見隱患
每個開展多個項目的組織都必須有中央項目组合管理系統，以便按照整體平衡並且符合組織的各項戰略的方式來評估和選擇項目。項目管理系統的許多問題都源於中央項目组合管理系統，例如同時展開過多項目。
務必讓大家都明白，否決項目並不等於失敗，這是擁有成功系統的標志，展示了解什麽對組織不利。如果沒有項目發動活動組中關鍵團隊成員的努力，就無法做到這一點。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用：
由 許維謙VINCENT HUI 翻譯