Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην Εβδομαδιαία Διαχείριση ομάδα, που είναι μια ομάδα δραστηριοτήτων που διεξάγονται στην αρχή κάθε εβδομάδας.

Μετρήστε την απόδοση του έργου συγκρινόμενη με τους στόχους, και προετοιμάστε ρεαλιστικές προβλέψεις για τους στόχους (πχ χρόνος και κόστος). Προετοιμάστε μία ή περισσότερες αναφορές, με επίκεντρο τις προβλέψεις, στείλτε τες στους διάφορους εμπλεκομένους, και ελέγξτε με αυτούς για να διασφαλίσετε ότι έχουν λάβει και καταλάβει την αναφορά.

Ελέγξτε τη λίστα με τους εμπλεκομένους στην Περιγραφή έργου για να διασφαλίσετε ότι ο καθένας έχει παραλάβει τη σωστή αναφορά. Εάν αντιληφθείτε ότι η τρέχουσα δομή της αναφοράς δεν είναι κατάλληλη για κάποιον ενδιαφερόμενο, ελέγξτε τη δομή ή σχεδιάστε μια νέα παραλλαγή, και προσθέστε αυτή την πληροφορία στην λίστα των εμπλεκομένων.

Σκοπός

Ο κύριος σκοπός είναι να κατάλαβουμε που συγκρινόμαστε με τους στόχους και τους σκοπούς, που θα χρησιμοποιηθούν για να επανέλθουμε από αποκλίσεις το συντομότερο δυνατό. Ο δευτερεύων σκοπός είναι να κρατήσουμε ενήμερους τους σχετικούς εμπλεκομένους για την κατάσταση του έργου, δημιουργώντας έτσι εμπιστοσύνη και περισσότερη δυναμική για συνεργασία.

Συχνές Παγίδες

Σκεφτείτε τα ακόλουθα για να αποφύγετε τα πιο κοινά λάθη στη συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης:

Μην προσπαθείτε να είστε πολύ ακριβείς με τις μετρήσεις – βρείτε το βέλτιστο επίπεδο ακρίβειας και λεπτομέρειας που μπορεί να εξυπηρετήσει τον σκοπό.
Προσέξτε τι μετράτε: Όλες οι μετρήσεις θα πρέπει να ταιριάζουν με τους στόχους και τους σκοπούς του έργου παρά, για παράδειγμα, το ποσό των πόρων που χρησιμοποιείται.
Κρατήστε τις αναφορές σύντομες, απλές, ξεκάθαρες, και επικεντρωμένες στις αποτελεσματικές μετρήσεις προόδου. Εάν πρέπει να στείλετε μια λεπτομερή αναφορά σε κάποιους εμπλεκομένους, διασφαλίστε ότι θα στείλετε επίσης και μια σύντομη έκδοση, μιάς σελίδας.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:

Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος