Deze managementactiviteit behoort tot de Maandelijkse initiatie groep. Deze groep activiteiten worden aan het begin van elke maand uitgevoerd om ons voor te bereiden op een nieuwe maandelijkse cyclus.

Op dit punt moet de sponsor een nieuwe go/no-go-beslissing nemen op basis van de nieuwe plannen. Hij kan de beslissing zelf nemen, of dit regelen met anderen, zoals het portfolio managementteam.

Als u besluit om het project te stoppen, worden de project afsluitingsactiviteiten uitgevoerd, en kunt u beslissen of u al dan niet de post-projectbeheer cyclus wil doorlopen.

Doel

Het doel is ervoor te zorgen dat het project nog steeds gerechtvaardigd is, en om iedereen eraan te herinneren dat er een doel is voor het project, dat hoger is dan de som van geïsoleerde specialisten activiteiten.

Veel voorkomende valkuilen

De sponsor moet deze managementactiviteit serieus nemen en het project niet automatisch goedkeuren zonder controle. Het is belangrijk dat ook iedereen begrijpt dat het stopzetten van projecten een teken is van goed projectmanagement.

Het kan zijn dat een project gerechtvaardigd is wanneer het op zichzelf wordt beoordeeld. Maar misschien niet zo gerechtvaardigd is in vergelijking met andere mogelijke uit te voeren projecten. Daarom is een holistisch perspectief noodzakelijk wanneer u de voortdurende rechtvaardiging van het project gaat evalueren van de voortdurende rechtvaardiging van het project, en dit kan het best worden gedaan in één enkel systeem voor portefeuillebeheer dat toezicht houdt op alle projecten in het bedrijf.

Uitgangspunten

De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:

Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders