A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Nominalizați membrii-cheie ai echipei de proiect
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilelor
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial faza de inițiere a proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar de activități
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanțele
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F01 - Predați produsul și/sau serviciul
F02 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
F03 - Aluați inter-colegial faza de finalizare a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
B04 - Lansați ciclul lunar
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.
După obținerea aprobării pentru continuarea proiectului, în activitatea B03, este timpul să inițiați ciclul lunar.
Obiectivul activității
Această activitate de management are ca obiective:
- Consolidarea relațiilor între toți membrii echipei și a entităților implicate, fie ele interne sau externe proiectului.
- Informarea entităților implicate în proiect despre planul de activități pentru luna următoare.
Capcane frecvente
Nu organizați o sesiune de lansare plictisitoare, nu vă limitați la discursuri seci și la comunicarea efectivă a planurilor pentru următoarea lună, ci faceți tot posibilul să creați o experiență plăcută pentru toți cei invitați, punând accent pe aspectele care consolidează relațiile dintre membrii echipei. Este recomandat să invitați întreaga echipă (inclusiv persoanele externe impactate de dezvoltarea proiectului), să mergeți într-o drumeție sau la un picnic etc., rolul dvs. fiind să facilitați astfel lucrurile încât să îndepliniți obiectivele propuse pentru această activitate (relaționarea membrilor echipei și informarea asupra acțiunilor din luna următoare).
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU