Această activitate de management aparține grupului Managementul Săptămânal, care este un grup de activități desfășurate la începutul fiecărei săptămâni.

Pentru proiectele simple, toată echipa de proiect poate fi implicată în această activitate de management dar în cazul proiectelor complexe, activitatea trebuie adresată liderilor de echipă și managerilor de proiect ai furnizorilor, membrilor echipei de management și dacă este necesar altor entități implicate, asigurându-vă că:

Revizuiți activitățile ce urmează să le executați în săptămâna viitoare.
Examinați riscurile și problemele existente care ar putea să apară săptămâna următoare. De asemenea nu uitați să le înregistrați în Jurnalul de Urmărire.
Încurajați echipele să se concentreze pe finalizarea activităților la care lucrează efectiv.

Jurnalul de Urmărire - șablon

Obiectivul activității

Scopul principal al acestei activități este să vă asigurați că toți cei implicați în proiect înțeleg obiectivele proiectului și că vor fi evitate conflictele în planificarea efortului.

Capcane frecvente

Următoarele considerații vă pot ajuta să evitați unele dintre cele mai frecvente capcane din această activitate de management:

Nu folosiți această întâlnire pentru a verifica performanțele (acest lucru se realizează în activitatea C01).
Nu utilizați această întâlnire pentru a elabora răspunsuri pentru problemele și riscurile identificate (acest lucru se realizează în activitatea D02).
Organizați întâlnirea în așa fel încât să utilizați eficient timpul alocat și să acordați atenție suficientă fiecărui subiect din agenda dezvoltată.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU