A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Nominalizați membrii-cheie ai echipei de proiect
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilelor
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial faza de inițiere a proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar de activități
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanțele
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F01 - Predați produsul și/sau serviciul
F02 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
F03 - Aluați inter-colegial faza de finalizare a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
E03 - Comunicați eficient
Această activitate de management aparține grupului Finalizarea Lunară. Acest grup de activități se realizează la sfârșitul fiecărei luni pentru a finaliza ciclul lunar și a ne pregăti pentru următorul ciclu lunar.
Transmiteți un mesaj către toți membrii echipei comunicându-le realizările proiectului din cursul lunii și mulțumiți-le pentru contribuția lor în realizarea obiectivelor.
Obiectivul activității
Amintiți tuturor să rămână concentrați pe obiectivele întregului proiect și nu pe scopul fiecărei activități de specialitate. Când este realizată corect, această activitate ajută și la consolidarea relațiilor profesionale din cadrul echipei.
Capcane frecvente
Luați în considerare următoarele aspecte, pentru a evita cele mai frecvente capcane:
- Concentrați-vă pe realizări și mai puțin pe efortul depus în realizarea obiectivelor.
- Păstrați mesajul clar și evitați expunerea părerilor.
- Păstrați mesajul scurt fără detalii, preferabil doar de câteva rânduri.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU