Ürünün yapı elemanlarının hiyerarşik bir dokümanını oluşturmak için çalıştay düzenleyin. ürünlerin gerektiğinde, kapsamlarını, kalitelerini veya diğer önemli faktörlerini açıklamak için ürünlere kısa açıklamalar ekleyin. Bu bilgileri, zihin haritası gibi herhangi bir formatta olabilen Ürün Haritası içerisinde saklayın.

Ürün haritaları, öğelerin arasındaki bağımlılıklar dahil edilerek detaylandırılabilir. Çok sayıda bağımlılık olduğunda, öğeler bağımlılıklarına ve tahmini sürelerine göre programlanabilir iken, çok fazla bağımlılık olmadığında, öğeler uygun bir dizi kriterle öncelik sırasına konabilir ve önceliklere ve doğaçlamaya dayalı bir yürütme şekli seçilebilir. Birçok proje, daha yüksek seviyeler için bağımlılığa dayalı bir yaklaşımdan ve daha düşük seviyeler için önceliğe dayalı bir yaklaşımdan yararlanabilir.

Daha önce benzer bir proje yapılmışsa, arşivini kontrol edin ve daha iyi bir Ürün Haritası hazırlamak için bu bilgiyi kullanın.

Ürün Haritasının geliştirilmesine bağlı olarak, proje tanımında da düzenlemeler yapmanız gerekebilir.

Proje Tanım Şablonu

Amaç

Proje tanımı çok önemli ve onunla uyumlu olmak her zaman gerekli olsa da, soyut ve günlük işlerde kullanımı zordur. Ürün Haritası, projenin kapsamını daha net hale getiren nispeten somut bir kaynak oluşturarak bu boşluğu doldurur. Bu aynı zamanda proje zaman çizelgesinin kalbini oluşturur. Zaman çizelgesi bir sonraki adımda ne yapacağımıza karar vermemize ve ilerlemeyi ölçmemize yardım eden bir araçtır.

Yaygın Tuzaklar

Uygulayıcıların, Ürün Haritasını oluştururken “ürünler” yerine “iş"i düşünmeleri yaygındır. çalıştayı, temeldeki işten bağımsız olarak herkesin ürünlere odaklanmasına yardımcı olacak şekilde kolaylaştırmanız gerekir. Durumun böyle olduğundan emin olmak için, ürünleri adlandırmak için eylem cümleleri yerine isim cümleleri kullanın. Bazen bir zihin haritasının kullanılması da yardımcı olabilir. Çünkü yapı elemanlarının hiyerarşisini görselleştirir.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:

Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose