P3.express utilitza un procés simple, tal com es mostra en el diagrama de dalt. El procés consisteix en 33 activitats de gestió en 7 grups. Fes clic a qualsevol de les activitats del diagrama per obrir la seva descripció, o simplement comença amb la primera activitat, A01.

Principis

La feina realitzada en un projecte hauria de seguir els Principis gairebé universals dels projectes (NUPP). El mateix P3.express s’ha dissenyat per complir amb els NUPP.

Organització

Hi ha un equip de gestió responsable de les activitats de gestió del projecte, amb un o dos membres, depenent de la mida i complexitat del projecte. El director del projecte lidera l’equip i és el responsable final de les activitats de gestió del projecte. Aquesta persona reporta al director del projecte del client extern (si n’hi ha) i també al patrocinador intern, que és el director sènior responsable del resultat final del projecte, de finançar-lo i dotar-lo de recursos, etc.

Hi ha un o més equips de producció en el projecte. Cada equip de producció intern (els formats amb membres de la teva pròpia organització) és liderat per un cap d’equip, que reporta al seu director funcional (si en té) i també al director del projecte. Cada equip de producció extern (proveïdors) està liderat per un director del projecte del proveïdor que reporta al seu director intern i també al director del projecte.

Documents

P3.express defineix els següents documents:

Descripció del projecte (plantilla)
Mapa dels lliurables
Registre de seguiment (plantilla)
Registre de salut (plantilla)

Les plantilles es poden utilitzar tal com estan, o fer-les servir com a guia per crear-ne de personalitzades.

És important tenir els documents del projecte centralitzats, amb còpies de seguretat programades en un calendari, accés en remot, amb autentificació i autorització. Si la teva organització no té cap plataforma, pots utilitzar algunes de les següents solucions de codi obert que respecten la privadesa:

Si l’equip treballa en remot, també necessitaràs una plataforma de xat per l’equip. Aquestes són algunes opcions de codi segur que respecten la privadesa:

És important capturar els riscs, problemes i les sol·licituds de canvi en el registre de seguiment immediatament. Tenint això al cap, necessites configurar un sistema que permeti accedir-hi de la manera més fàcil possible, incloent-hi accés des del mòbil. Si no és possible, utilitza un diari personal per anotar-les i transferir-les després al registre tan aviat com et sigui possible. A continuació es poden trobar algunes aplicacions per prendre notes de codi obert que respecten la privadesa com a substitut:

Adaptació

Pots fer canvis a P3.express perquè s’adapti millor al teu entorn. Però vigila no malmetre la consistència interna del teu sistema quan ho facis i mantén-lo simple. És millor començar amb la forma original de P3.express i anar-lo ajustant de manera gradual segons les teves necessitats, refinant les opcions amb inspecció i adaptació.

Perspectiva

Si no hi ha clients o proveïdors externs, només hi haurà una perspectiva en el projecte; en el cas contrari cada organització involucrada en el projecte tindrà la seva perspectiva. Tot a P3.express s’ha de veure des de la seva perspectiva del projecte; per exemple, si estàs descrivint la justificació del projecte en el document de descripció del projecte, fes la teva pròpia justificació i no la del client extern. P3.express no és un sistema únic que hagi de ser utilitzat per totes les parts implicades en el projecte, sinó un sistema que utilitzes per gestionar el projecte dins els teus propis límits.

A més a més dels documents, en els rols també s’hauria de tenir en compte la perspectiva. Pots ser el “director del projecte” des de la teva perspectiva, però, des de la perspectiva del client, seràs considerat el “director del projecte del proveïdor, i, des de la perspectiva del proveïdor, seràs considerat un “director del projecte del client”.

Història

La primera versió de P3.express es va publicar el junt del 2016, i va ser seguida de dues revisions menors el 2018 i el 2020. L’esborrany de la segona versió de P3.express es publicar el març de 2021 per recollir els comentaris del públic i la versió final es va publicar el maig del 2021.

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó