Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Αρχικοποίηση έργου. Οι ομάδες αυτές δραστηριοτήτων τρέχουν στη αρχή για να μας προετοιμάσουν για το έργο.

Διεξάγετε workshops για να συγκεντρώσετε πληροφορίες και ετοιμάστε μια Περιγραφή του έργου που να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Σκοπός και αναμενόμενα ωφέλη
Αναμενόμενο κόστος και διάρκεια
Απαιτήσεις και προσδοκίες ποιότητας
Μια υψηλού επιπέδου περιγραφή των in-scope και out-of-scope στοιχείων
Λίστα των εμπλεκομένων

Κάποια πληροφορία απαιτούμενη για την περιγραφή του έργου δεν υπάρχει σε αυτό το σημείο – επικεντρωθείτε μόνο στην υπάρχουσα πληροφορία και προσθέστε την υπόλοιπη αργότερα. Ανεξάρτητα από αυτό, το συγκεκριμένο έγγραφο θα αναθεωρηθεί και συμπληρωθεί καθ' όλη τη διάρκεια του έργου.

Εάν ένα παρόμοιο έργο έχει υλοποιηθεί στο παρελθόν, ελέγξτε τα αρχεία του και χρησιμοποιήστε αυτην την πληροφορία για την ετοιμασία μιας πιο ρεαλιστικής περιγραφής.

Περιγραφή έργου Πρότυπο

Σκοπός

Το συγκεκριμένο έγγραφο μας βοηθάει να παραμείνουμε ευθυγραμμισμένοι με τους στόχους υψηλού επιπέδου του έργου καθ΄όλη τη διάρκεια υλοποίησης του. Είναι επίσης μια καλή πηγή πληροφορίας για τα νέα μέλη της ομάδας, τους managers υψηλού επιπέδου, ή οποιοδήποτε άλλο άτομο που δεν βρίσκεται στην ομάδα για να καταλάβει περί τίνος πρόκειται το έργο.

Συχνές Παγίδες

Υπάρχει ένα βέλτιστο επίπεδο λεπτομέρειας και ακρίβειας για αυτό το έγγραφο, που είναι συνήθως χαμηλότερο από ότι οι επαγγελματίες υποθέτουν. Εξασφαλίστε ότι δημιουργήσατε ένα έγγραφο που υπηρετεί τον σκοπό του, και όχι ένα που ικανοποιεί μια προκατελειμένη έννοια της σωστής διαχείρισης έργων.

Περιγράψτε τα πάντα ξεκάθαρα και σύντομα. Αποφύγετε τις τυπικές εταιρικές δηλώσεις που δεν επικοινωνούν κάποιο πραγματικό νόημα.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:

Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος