Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.

Lleva a cabo talleres para recopilar información y preparar una Descripción del proyecto que contenga la siguiente información:

Propósito y beneficios esperados
Coste y duración previstos
Requisitos y expectativas de calidad
Una descripción de alto nivel de los elementos incluidos y no incluidos en el alcance del proyecto.
Un listado de las partes interesadas.

Parte de la información necesaria para la Descripción del proyecto no existe en este momento, por lo que deberá centrarse únicamente en la información existente y añadir el resto más adelante. En cualquier caso, este documento será revisado y mejorado a lo largo del proyecto.

Si ya se ha realizado un proyecto similar, consulta su archivo y utiliza esa información para preparar una descripción más realista.

Plantilla de Descripción del proyecto

Propósito

Este documento nos ayuda a mantenernos centrados en los objetivos de alto nivel del proyecto a lo largo de su ejecución. También es un gran recurso para que los nuevos miembros del equipo, los gerentes de mayor nivel o cualquier otra persona que no esté dentro del equipo entiendan de qué trata el proyecto.

Obstáculos habituales

Existe un nivel óptimo de detalle y precisión para este documento, que suele ser inferior al que suponen los profesionales de la gestión de proyectos. Asegúrate de crear un documento que sirva a tu propósito, en lugar de limitarte a satisfacer una idea preconcebida de la correcta gestión de proyectos.

Describe todo de forma clara y breve. Evita el típico estilo de declaraciones corporativas que no comunican el significado real.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero