À ce stade, le chef de projet envoie les documents du projet au Sponsor, et le Sponsor prend une décision pour/contre. Pour prendre cette décision, le Sponsor peut avoir besoin de discuter du projet avec d’autres décideurs de l’organisation, comme ceux qui gèrent le portefeuille - mais c’est au sponsor de déterminer comment le faire, et non au chef de projet.

Si vous avez un client externe et que vous répondez à une demande de proposition, en plus de faire une décision pour/contre à l’interne, vous devez également envoyer la proposition au client, attendre leur décision pour la sélection de fournisseur qui vous donne la décision finale pour/contre. Cette activité de gestion est achevée lorsque le contrat est signé, ou lorsque vous avez un autre élément juridiquement contraignant en place.

Si vous allez avoir des fournisseurs externes et que certains d’entre eux ont été sélectionnés dans A05, vous voudrez peut-être signer le contrat avec eux à ce stade. Des fournisseurs externes supplémentaires peuvent être sélectionnés et des contrats signés plus tard, au moment opportun.

Objectif

Les projets qui ont des clients externes ont toujours des décisions claires pour/contre, mais les projets internes manquent parfois cette étape et deviennent actif sans une décision claire. Il est important d’en faire un passage obligé et clair pour le projet, et d’avoir les signatures et les engagements appropriés avant de procéder.

D’un autre côté, certaines entreprises investissent dans n’importe quel projet tant qu’elles ont des ressources disponibles. Cette activité de gestion est l’aboutissement d’une chaîne d’activités qui visent à la transformer en une décision informée, fondée sur la raison d’être du projet.

Obstacles courants

Toute organisation qui travaille avec des projets doit avoir un système de gestion de portefeuille qui évalue et sélectionne les projets de manière holistique, équilibrée et alignée aux stratégies de l’organisation. Bon nombre des problèmes attribués aux systèmes de gestion de projet trouvent leurs racines dans la gestion de portefeuille ; par exemple, mener trop de projets en même temps.

Assurez-vous que tout le monde comprend qu’une décision contre n’est pas un échec ; c’est plutôt le signe d’un système efficace qui comprend ce qui n’est pas bénéfique pour l’organisation, et ce ne serait pas possible sans l’effort des membres clés de l’équipe dans le groupe d’activités de Lancement du projet.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS