A P3.express egyszerű folyamatát a fenti ábra mutatja be. Ez a folyamat 33 menedzsment tevékenységből áll, 7 csoportban. Kattints a diagram tetszőleges tevékenységére a leírás megnyitásához, vagy egyszerűen kezdd el az első tevékenységgel, A01.

Alapelvek

A P3.express projektben végzett tevékenységeknek követnie kell a Projektek Szinte Univerzális Alapelveit (NUPP). A P3.express-t is úgy terveztük, hogy megfeleljen a NUPP-nak (Nearly Universal Principles of Projects).

Szervezet

A projektmenedzsment tevékenységekért a menedzsment csapat felelős, egy vagy több csapattaggal, a projekt méretétől és összetettségétől függően. A projektmenedzser vezeti ezt a csapatot, és ő felelős a projektmenedzsment tevékenységekért. Ez a személy számol be a külső ügyfél projektmenedzsernek (ha van ilyen), valamint a belső szponzornak, aki a projekt végső eredményéért, a finanszírozásáért stb. felelős vezető.

A projektben egy vagy több kivitelezési csapat dolgozik. Minden belső kivitelezési csapatot (amely a szervezet belső tagjaiból áll) egy csapatvezető vezet, aki beszámol funkcionális vezetőjének (ha van), valamint projektmenedzsernek. Minden külső termelési csapatot (a beszállítókat) egy beszállítói projektmenedzser vezet, aki beszámol a belső a vezetőiknek és a projektmenedzsernek.

Dokumentumok

A P3.express által definiált dokumentumok a következők:

Projekt Leírás (minta)
Leszállítandók Ábrája
Utánkövetési Jegyzék (minta)
Egészség Jegyzék (minta)

A sablonok felhasználhatók úgy, ahogy vannak, vagy útmutatóként a testreszabáshoz.

Fontos, hogy központi helye legyen a projektdokumentumoknak, rendszeres biztonsági mentésekkel, távoli hozzáféréssel, valamint felhasználó azonosítással és jogosultság kezeléssel. Ha szervezeted nem rendelkezik ilyen eszközzel, akkor használhatod az alábbi nyílt forráskódú megoldások egyikét is:

Ha a csapat nem egy helyen dolgozik, akkor szükség lesz egy csapat chat platformra is. Az alábbiakban felsorolunk néhány nyílt forráskódú lehetőséget:

Fontos, hogy azonnal rögzítsd a kockázatokat, problémákat és módosítási kérelmeket az utánkövetési jegyzékben. Mindezt szem előtt tartva úgy kell létrehoznod a rendszeredet, hogy a jegyzékhez való hozzáférés a lehető legegyszerűbb legyen, beleértve a mobiltelefonról való hozzáférést is. Ha ez nem lehetséges, rögzítsd ezeket egy személyes naplóba és amint lehetséges, vezesd át a jegyzékbe. Az alábbiakban bemutatunk néhány nyílt forráskódú jegyzetelő alkalmazást, amelyeket naplóként használhatsz:

Testreszabás

A P3.express módosítható, hogy jobban illeszkedjen az adott környezethez. Ügyelj azonban arra, hogy ne sértse meg a rendszer belső konzisztenciáját, és amennyire lehetséges, tartsd meg az egyszerűségét. Általában jobb, ha a P3.express eredeti formájával kezded, majd fokozatosan az igényeidhez igazítod végül a megfigyelés és alkalmazkodás módszerével finomítod tovább.

Perspektíva

Ha nincs külső ügyfeled és nincs külső beszállítód, a projektnek csak egy perspektívája lesz; ellenkező esetben a projektben résztvevő minden szervezetnek saját perspektívája lesz. A P3.express-ben mindent a saját szemszögedből kell figyelembe venni; például amikor a projekt indoklását írod le a projektleírás dokumentumban, írd le a saját indoklásodat, és ne a külső ügyfélét. A P3.express nem egyetlen rendszer, amelyet a projektben részt vevő összes fél használhat, hanem egy rendszer, amelyet a projekt saját határain belül történő kezelésére használsz.

A fentieken kívül ugyanezeket a szerepek esetében is figyelembe kell venni a dokumentumokban. Lehet, hogy saját szemszögedből Te egy “projektmenedzser” vagy, de az ügyfél szempontjából “beszállítói projektmenedzsernek”, a beszállító szemszögből pedig “ügyfél projektmenedzsernek” minősülsz.

Történet

A P3.express első verziója 2016 júniusában jelent meg, majd két kisebb felülvizsgálat következett 2018-ban és 2020-ban. A P3.express második verziójának tervezete 2021 márciusában került a nyilvánosság elé észrevételek gyűjtése céljából, a végleges változat pedig 2021 májusában jelent meg.

Fordította Schwarz Vilmos