To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Inicjacja projektu. Ta grupa działań jest prowadzona na początku, aby przygotować wszystkich do projektu.

W tym momencie kierownik projektu zaczyna tworzyć zespół dla projektu. Chociaż projekt nie został jeszcze zatwierdzony, a jego realizacja nie rozpoczęła się, kluczowi członkowie zespołu są teraz potrzebni, aby ukończyć grupę działań inicjujących projekt. Nominacje te nie mają charakteru wstępnego, a osoby wybrane na tym etapie mają być kluczowymi członkami zespołu w momencie rozpoczęcia realizacji projektu.

Kluczowi członkowie zespołu, którzy prawdopodobnie będą potrzebni w tym momencie, to:

Członkowie zespołu zarządzającego
Liderzy zespołów (dla wewnętrznych zespołów realizacyjnych)
Kierownicy odpowiedzialni za projekt dostawcy (w przypadku zewnętrznych zespołów realizacyjnych)
Niektórzy członkowie technicznego zespołu realizacyjnego

Cel

Jednym z celów grupy działań związanych z inicjowaniem projektu jest ocena uzasadnienia projektu, która zostanie wykorzystana do podjęcia decyzji, czy inwestowanie w projekt jest dobrym pomysłem. Informacje te opierają się na ogólnym planie działania, a właściwe planowanie wymaga współpracy szerokiego grona ekspertów. W przypadku złego wykonania, niektóre korzystne projekty mogą zostać odrzucone, a niektóre nieuzasadnione mogą zostać wybrane

Najczęstsze pułapki

Niektórzy mogą uznać za stratę czasu pracę nad projektem, który może nie zostać zrealizowany. Kierownik projektu powinien upewnić się, że wszyscy rozumieją, że jest to jednak ważna inwestycja dla organizacji, ponieważ pozwala im wybrać najlepsze projekty do zainwestowania. Nawet jeśli projekt nie zostanie zrealizowany, ich wysiłki nie zostaną zmarnowane, ponieważ uchronią organizację przed inwestowaniem zasobów w projekt nieuzasadniony.

Jeśli chodzi o wyznaczanie obecnych osób do projektu lub zatrudnianie nowych, ważną rolę odgrywa system zarządzania organizacją. Obowiązkiem sponsora jest umożliwienie kierownikowi projektu wystarczającego wpływu na ten wybór.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.