To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie projektu. Działania z tej grupy są realizowane na początku projektu w celu przygotowania się do jego rozpoczęcia.

Na tym etapie kierownik projektu zaczyna tworzyć zespół na potrzeby realizacji projektu. Chociaż projekt nie został jeszcze zatwierdzony, a jego realizacja jeszcze się nie rozpoczęła, aby przeprowadzić grupę działań inicjujących, potrzebni już są kluczowi członkowie zespołu. Ich nominacje nie mają charakteru wstępnego — przewiduje się, że osoby wybrane na tym etapie pozostaną kluczowymi członkami zespołu również po rozpoczęciu realizacji projektu.

Kluczowi członkowie zespołu, którzy prawdopodobnie będą potrzebni na tym etapie, to:

Członkowie zespołu zarządzającego
Liderzy zespołów (dla wewnętrznych zespołów realizacyjnych)
Kierownicy projektów po stronie dostawcy (w przypadku zewnętrznych zespołów realizacyjnych)
Niektórzy członkowie technicznego zespołu realizacyjnego

Cel

Jednym z celów grupy działań związanych z inicjowaniem projektu jest ocena uzasadnienia projektu, która zostanie wykorzystana do podjęcia decyzji, czy w projekt warto inwestować. Informacje te opierają się na ogólnym planie działania, a właściwe planowanie wymaga współpracy szerokiego grona ekspertów. W przypadku złego wykonania tego etapu, niektóre korzystne projekty mogą zostać odrzucone, a niektóre nieuzasadnione mogą zostać wybrane do realizacji.

Typowe pułapki

Praca nad projektem, który ostatecznie może nie zostać zrealizowany, może być uznawana za stratę czasu. Kierownik projektu powinien zadbać o to, aby wszyscy rozumieli, że jest to mimo wszystko istotna inwestycja dla organizacji, ponieważ pozwala wybrać najlepsze warte realizacji projekty. Nawet jeśli projekt nie zostanie przyjęty do realizacji, ich wysiłki nie pójdą na marne, ponieważ pozwoliły organizacji uniknąć inwestowania zasobów w projekt nieuzasadniony.

Jeśli chodzi o przypisywanie do projektu obecnych pracowników lub zatrudnianie nowych, istotną rolę odgrywa w tym system ładu organizacyjnego. Obowiązkiem sponsora jest umożliwienie kierownikowi projektu odpowiedniego wpływu na ten wybór.

Pryncypia

Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.