A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Nominalizați membrii-cheie ai echipei de proiect
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilelor
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați inter-colegial faza de inițiere a proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar de activități
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămânal
C01 - Măsurați și raportați performanțele
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F01 - Predați produsul și/sau serviciul
F02 - Evaluați satisfacția entităților implicate din cadrul proiectului
F03 - Aluați inter-colegial faza de finalizare a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
B02 - Evaluați inter-colegial ciclul lunar de activități
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.
Solicitați altui manager de proiect sau expert în managementul proiectelor din departamentul dvs. să evalueze activitățile lunare de management executate până acum și să le înregistreze în Registrul de Performanțe. Dacă rezultatul este scăzut comparativ cu indicatorii de performantă definiți, reanalizați activitățile respective de management ale proiectului înainte de a continua.
Registrul de Performanțe - șablon
Obiectivul activității
Scopul principal este verificarea calității activităților de management de proiect desfășurate până în acest moment. Datorită efortului depus, este posibil să fiți prea conectat în activitățile desfășurate în cadrul proiectului pentru a vedea posibilele probleme și, din acest motiv, se recomandă ca un manager de proiect din afara proiectului pe care îl coordonați să vă evalueze activitatea generală. În plus, această activitate poate fi considerată și o oportunitate pentru colegii care gestionează diferite proiecte în organizația dvs. de a vedea și efortul depus de alți colegi și a își dezvolta capabilitățile în cadrul acestui proces.Capcane frecvente
Un risc des întâlnit este evitarea anumitor probleme la persoana care revizuiește efortul dvs. Temându-se că acest lucru poate fi interpretat ca un gest personal. Depinde numai de dvs. să creați o relație constructivă cu persoana respectivă care să-i asigure confortul și sinceritatea în activitatea de evaluare.Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP1: Preferați rezultatele și adevărul în locul afilierilor.
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU