Nëse keni ndonjë devijim nga objektivat tuaja bazuar në matjet e performancës në C01, duhet t’i menaxhoni ato dhe të përpiqeni të ktheheni në kursin e duhur.

Në raste më të ndërlikuara, mund të zhvilloni trajnime dhe të merrni ndihmë nga të gjithë ose një grup i përzgjedhur anëtarësh të ekipit, për të planifikuar se si të rekuperojmë nga devijimi. Në raste sensitive. informoni sponsorin, kërkoni këshillën e tij dhe prisni për miratimin e tij mbi planin e rimëkëmbjes.

Nëse nuk është e mundur të rekuperojmë nga devijimet e objektivave, duhet të kërkoni miratimin nga sponsori për të rishikuar objektivat dhe qëllimet e parashikuara. Sigurohuni që informacioni i ri të regjistrohet në Përshkrimin e projektit.

Nëse ka një shkak kresor për këtë devijim, që mund të shkaktojë probleme të ngjashme edhe në të ardhmen, duhet t’a regjistroni atë në Regjistrin e Monitorimit si rrisk dhe planifikoni një përgjigje të duhur ndaj rrezikut.

Modeli i përshkrimit të projektit

Shablloni i regjistrimit te monitorimit

Qëllimi

Për të arritur qëllimet e projektit, duhet të rikuperojmë devijimet nga objektivat sa më parë të jetë e mundur, përpara se ato të shumohen. Me rëndësi është fakti se nëse përpiqemi të rikuperojmë devijimet dhe nuk i’a arrijmë, por shohim se projekti po shkon në një tendencë shqetësuese, duhet të kuptojmë se qëllimet e projektit nuk mund të realizohen me këto objektivat ndaj duhet t’i rishikojmë ato. Ndodh që gjatë rishikimit objektivat mund të mos jenë më të justifikueshme dhe në këtë rast projekti mund të anullohet për të shmangur humbjet.

Gabimet e zakonshme

Aksiomat e zakonshme si: “Duhet të punojmë 15% më shumë tani e tutje” nuk është një plan rimëkëmbjeje. Planet e rimëkëmbjes duhet të jenë realiste dhe të përfshijnë elemntë praktike të cilat mund të zbatohen dhe vlerësohen.

Nëse duhet të zgjidhni midis rekuperimit nga një devijim dhe zbulimin e shkakut kryesor të devijimit, i cili mund të shkaktojë të njëjtin problem në të ardhmen, jepini përparësi këtij të fundit, përndryshe, ju do të jeni vazhdimisht duke luftuar për “shuarjen e zjarrit”.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace