P3.express використовує простий процес, як показано на схемі вище. Цей процес складається з 33 управлінських кроків, розділених на 7 етапів. Натисніть на будь-який крок на схемі, щоб відкрити її опис, або просто почніть з першого кроку, A01.

Принципи

Робота, що виконується в рамках проєкту P3.express, повинна відповідати Майже універсальним принципам проектів (NUPP). Сам проєкт P3.express також був розроблений відповідно до NUPP.

Організація

За дії з управління проєктом відповідає команда управління проєктом, яка складається з одного або більше членsd команди, залежно від розміру та складності проєкту. Менеджер проєкту очолює цю команду й несе відповідальність за реалізацію управлінських кроків. Ця особа звітує перед зовнішнім менеджером проєкту з боку замовника (якщо такий є), а також перед внутрішнім спонсором, який є старшим менеджером, відповідальним за кінцевий результат проєкту, за його фінансування та забезпечення ресурсами тощо.

У проєкті є одна команда розробки або більше. Кожна внутрішня команда розробки, що складається зі співробітників вашої організації, очолюється керівником напрямку, який звітує перед своїм функціональним менеджером (якщо такий є), а також перед менеджером проєкту. Кожну зовнішню виробничу команду (підрядники) очолює менеджер проєкту з боку підрядника, який звітує перед своїми внутрішніми менеджерами, а також перед менеджером проєкту.

Документи

У P3.express використовуються такі документи:

Резюме проєкту (шаблон)
Карта результатів
Реєстр подальших дій (шаблон)
Реєстр «Здоров’я проєкту» (шаблон)

Шаблони можна використовувати як є, або використовувати як посібник для створення індивідуальних налаштувань.

Важливо мати єдине місце для зберігання документів проєкту з автоматизованим резервним копіюванням, віддаленим доступом, аутентифікацією та авторизацією. Якщо у вашій організації немає такої платформи, можна використовувати одне з наступних рішень з відкритим вихідним кодом, що враховує конфіденційність:

Якщо команда не перебуває в одному приміщенні, вам також знадобиться платформа для командного чату. Нижче наведено кілька варіантів з відкритим вихідним кодом, що забезпечують конфіденційність:

Важливо негайно фіксувати ризики, проблеми та запити на зміни в Реєстрі подальших дій. З огляду на це, вам потрібно налаштувати систему таким чином, щоб зробити доступ до реєстру максимально простим, включаючи доступ з мобільного телефону. Якщо це неможливо, використовуйте особистий блокнот, щоб зробити записи, а потім якнайшвидше перенесіть їх до реєстру. Нижче наведено кілька додатків для ведення нотаток з відкритим кодом, які не порушують конфіденційність, і які можна використовувати як проксі-сервер:

Адаптація

Ви можете вносити зміни до P3.express, щоб він краще відповідав оточенню вашого проєкту. А втім, будьте обережні, щоб не зашкодити внутрішній узгодженості вашої системи, і не ускладнюйте її. Зазвичай краще почати з оригінальної форми P3.express і поступово змінювати її відповідно до ваших потреб, уточнюючи свій вибір шляхом перевірки та адаптації.

Застосування

Якщо у вашого проєкту немає зовнішнього замовника та зовнішніх підрядників, у проєкті буде лише одна точка зору на проєкт; в іншому випадку кожна організація, залучена до проєкту, матиме свою власну точку зору. Все в P3.express слід розглядати з вашої точки зору на проєкт; наприклад, коли ви описуєте обґрунтування проєкту в документі з резюме проєкту, описуйте своє власне обґрунтування, а не обґрунтування зовнішнього замовника. P3.express — це не єдина система для всіх учасників проєкту. Це система для управління вашим проєктом і з вашими власними критеріями.

Окрім документів, коли обмірковуєте ролі в проєкті, завжди враховуйте ракурс або кут зору. Ви можете бути «менеджером проєкту» з вашого погляду, але з точки зору замовника ви будете вважатися «менеджером проєкту з боку підрядника», а з точки зору ваших підрядників — «менеджером проєкту з боку замовника».

Хронологія

Перша версія P3.express була опублікована в червні 2016 року, після чого були внесені дві незначні правки в 2018 і 2020 роках. Проєкт другої версії P3.express був опублікований у березні 2021 року для збору коментарів від громадськості, а фінальна версія вийшла у травні 2021 року.

У грудні 2022 року було опубліковано перший проєкт micro.P3.express, який є модифікацією P3.express, адаптованою для мікропроєктів з 1 до 7 членів команди.

Переклав Андрій Яшаров