A - 項目發動儀式
B - 每月的發動儀式
C - 每週的管理
D - 每日的管理
E - 每月結算
F - 項目結算
G - 項目後期管理
A05 - 識別和計劃可交付成果
本管理活動屬於項目發動儀式組。這組活動發生在開始時,能幫助我們為項目做准備。
舉辦研討工作坊,將産品基本要素按層次分解為:可交付成果。如有必要,為可交付成果添加簡短描述,對其範圍、質量或其他重要因素予以說明。將這些信息保存在可交付成果分佈圖中,可交付成果分佈圖可以採用任何格式,例如以心智圖(思維導圖) 的形式。
您可以在可交付成果分佈圖中進行詳細闡述,包括各項之間的依屬關係。如果存在多種依屬關係,可以根據它們的依屬關係和預計持續時間來安排各項要素的時間表。如果不存在多種依屬關係,則根據適當的標準來排定各項要素的優先次序,然後根據優先次序和突發情況,而不是時間表,來選擇各項要素予以執行。對許多項目來說,基於依屬關係的安排方法在較高層面上有利,而基於優先級別的安排方法則在較低層面上有利。
如果以前做過類似項目,可以查看歸檔文件,利用相關信息來准備一份更加詳實的的可交付成果導圖。
根據制訂的可交付成果分佈圖,您可能還需要調整項目描述的內容。
目的
盡管項目描述很重要,必須時時注意與其保持一致,但它內容抽象,難以指導日常工作。而可交付成果分佈圖中有相對具體的資料,更加明確地界定了項目範圍,正好可以彌補以上不足。它也是項目時間表依據的核心,反過來,它也可以作為確定我們下一步工作內容以及衡量進度的指導資料。
常見隱患
在制訂可交付成果分佈圖時,實際工作者通常想到的是“工作”,而不是“可交付成果”。您可以協導研討會,以有效方式讓每個人都專注於可交付成果,不受基礎工作的影響。為確保這一目標,請用名詞而不要用動詞來為可交付成果命名。有時,使用心智圖也有幫助,因為它能讓基本元素的層次形象化。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用:
由 許維謙VINCENT HUI 翻譯