Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimit te Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim per te na pergatitur per projektin.

Në fazën e emërimit të anëtarëve kryesorë të ekipit, menaxheri i projektit fillon të mendojë një ekip për projektin. Edhe pse projekti nuk është miratuar ende dhe ekzekutimi i tij nuk ka filluar, anëtarët kryesorë të ekipit duhet të jenë përcaktuar tashmë, për përgatitjen e startimit të projektit. Këto emërime nuk duhet të janë të përkohëshme sepse të njëjtët persona të përzgjedhur në këtë pikë priten të jenë anëtarët kryesorë të ekipit kur të fillojë ekzekutimi i projektit.

Anëtarët kryesorë të ekipit që mund t’ju nevojiten në këtë janë si vijon:

Anëtarët e ekipit menaxherial
Drejtuesit e ekipit - Team Leader
Menaxherët e projektit të furnizuesit (për ekipet e jashtme te prodhimit)
Disa nga operatorët

Qëllimi

Një nga qëllimet e aktiviteteve të startimit të projektit është të vlerësojë synimin e projektit, i cili do të përcaktojë nëse ja vlen të investohet në këtë projekt. Ky informacion bazohet në një plan të mirëmenduar dhe planifikimi i duhur kërkon bashkëpunimin e një game të gjerë ekspertësh. Nëse nuk planfikohet sic duhet, një projekt në dukje i mirë mund të refuzohet dhe anasjelltas një projekt në dukje i keq me një planifikim dhe koordinim të mirë mund të aprovohet.

Gabimet e zakonshme

Disa mund ta konsiderojnë humbje kohe të punuarit në një projekt që mund të mos realizohet. Megjithatë, menaxheri i projektit duhet të sigurohet që të gjithë t’a kuptojnë se ky është një investim i rëndësishëm për kompaninë, kjo, sepse i lejon ata të zgjedhin projektet më të mira për të investuar. Edhe nese eshte vendosur qe projekti te mos zbatohet, përpjekjet e tyre nuk shkojnë dëm sepse ata, në një farë mënyre do të bëheshin garant që kompania të mos investojë burmet e saj në një projekt të pajustifikueshëm.

Kur bëhet fjalë për emërimin e punonjësve ekzistues në projekt ose punësimin e njerëzve të rinj, sistemi drejtues organizative ka një rol të madh. Është përgjegjësi e sponsorit që t’i mundësojë menaxherit të projektit të ketë ze dhe influencë të mjaftueshme në këtë përzgjedhje.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace