Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin e Fillimit të Projektit. Ky grup aktivitetesh zhvillohet në fazën fillestare për të përgatitur mjedisin dhe ekipin për nisjen e projektit.

Në fazën e emërimit të anëtarëve kryesorë të ekipit, menaxheri i projektit fillon të përpilojë strukturën e ekipit të projektit. Edhe pse projekti ende nuk është miratuar dhe ekzekutimi nuk ka nisur, anëtarët kryesorë të ekipit duhet të jenë përcaktuar paraprakisht për të mundësuar një përgatitje të mirë të fazës së nisjes. Këto emërime nuk duhet të jenë të përkohshme, pasi pritet që të njëjtët persona të vazhdojnë të jenë anëtarët kryesorë të ekipit edhe gjatë fazës së ekzekutimit të projektit.

Anëtarët kryesorë të ekipit që mund të jenë të nevojshëm në këtë fazë janë:

Anëtarët e ekipit menaxherial
Udhëheqësit e Grupit (për ekipet e brendshme zbatuese)
Menaxherët e projektit nga partnerët e jashtëm (për ekipet e kontraktuara jashtë organizatës)
Disa nga anëtarët teknikë të ekipeve zbatuese

Qëllimi

Një nga qëllimet kryesore të aktiviteteve të nisjes së projektit është të vlerësohet qëllimi i projektit, për të përcaktuar nëse ia vlen të investohet në të. Ky vlerësim bazohet në një plan të mirëstrukturuar, dhe planifikimi i duhur kërkon bashkëpunimin e një game të gjerë ekspertësh. Nëse planifikimi nuk realizohet siç duhet, një projekt që në pamje të parë duket i vlefshëm mund të refuzohet, ndërsa një projekt që duket i dobët mund të miratohet vetëm për shkak të një plani të paraqitur mirë dhe koordinimi efektiv.

Gabimet e zakonshme

Disa mund ta konsiderojnë humbje kohe të punosh në një projekt që mund të mos zbatohet. Menaxheri i projektit duhet të sigurojë që të gjithë ta kuptojnë se kjo është një investim i rëndësishëm për organizatën, pasi i mundëson asaj të përzgjedhë projektet më të përshtatshme për t’u financuar. Edhe nëse merret vendimi që projekti të mos ekzekutohet, përpjekjet e bëra nuk janë të kota, përkundrazi, ato e kanë shpëtuar organizatën nga investimi në një projekt të pajustifikueshëm.

Kur bëhet fjalë për emërimin e personelit ekzistues në projekt apo për rekrutimin e personave të rinj, një rol të rëndësishëm luan sistemi i qeverisjes organizative. Është përgjegjësi e sponsorit që të sigurojë që menaxheri i projektit të ketë ndikim të mjaftueshëm në këtë proces përzgjedhjeje.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace