A - 项目启动
B - 每月启动
C - 每周管理
D - 每日管理
E - 每月结束
F - 项目结束
G - 项目后管理
C01 - 衡量并报告绩效
本管理活动属于每周管理组,可在每周开始时完成这组活动。
对比目标来衡量项目绩效,为切实预测各项目标(例如时间和成本)做好准备。准备一份或多份预测报告,将它们发送给各方干系人,并与他们核实确保都已收到并了解报告情况。
查看项目说明书中的干系人列表,确保各方都已收到合适的报告。如果您发现当前报告的格式不适合干系人,请修改格式或者重新设计一份,并将此信息添加到干系人列表中。
目标
主要目标是通过比较各项指标和目标,了解我们目前所处的位置,一旦发现偏差可以尽快回归正轨。第二个目标是将项目状况告诉相关干系人,以此建立信任,促进协作的可能。
常见问题
请考虑以下事项,从而避免本管理活动环节中最常见的问题:
- 不要过度追求衡量指标的准确度,找到合适的最佳准确度和细节水平即可。
- 仔细衡量:所有衡量的内容必须符合项目的指标和目标,而不要列出非必要内容,例如耗费的资源。
- 报告必须简洁明了,重点反映有效衡量进度的数据。如果要将详细报告发送给干系人,也要确保为一页的精简版。
原则
以下原则在本管理活动中起了重要作用: