Esta actividad de gestión pertenece al grupo de Iniciación mensual. Este grupo de actividades se realizan al principio de cada mes para prepararnos para un nuevo ciclo mensual.

En este punto, el patrocinador tiene que tomar una nueva decisión de continuar o no continuar basada en los planes revisados. Puede tomar la decisión por sí mismo o concertarla con otros, como el equipo de gestión del portafoliio.

Si se toma la decisión de detener el proyecto, se ejecutarán las actividades de cierre del proyecto y el patrocinador deberá decidir si entra o no en el ciclo de gestión posterior al proyecto.

Propósito

El objetivo es asegurarse de que el proyecto sigue estando justificado y recordar a todo el mundo que hay un objetivo para el proyecto superior a la suma de actividades especializadas aisladas.

Obstáculos habituales

El patrocinador tiene que tomarse en serio esta actividad de gestión y no limitarse a aprobar el proyecto automáticamente sin inspeccionarlo. Es importante que todo el mundo entienda que la cancelación de proyectos es un signo de buena gestión de proyectos.

A veces, un proyecto puede ser justificable cuando se evalúa de forma aislada, pero puede no serlo tanto como otros posibles proyectos que se pueden ejecutar. En consecuencia, es necesario adoptar una perspectiva holística a la hora de evaluar la justificación continua del proyecto, y lo mejor es hacerlo dentro de un único sistema de gestión de cartera que supervise todos los proyectos de la organización.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero