A04 - 描述项目

开展研讨会收集信息并准备项目说明书，其中包括以下信息：

• 目标和预期收益
• 预期成本和持续时间
• 要求和质量期望
• 概括说明范围内和超出范围的要素
• 干系人列表

项目说明书要求的部分信息此时还不存在，您可以暂时重点说明现有信息，剩下的以后再添加。无论怎样，这份文档需要在整个项目进展过程中随时进行修订和优化。

如果以前做过类似项目，可以查看归档文件，利用相关信息来准备一份更加切实的说明书。

项目说明书模板

目标

这份文档有助于让我们在执行过程中，与项目的基本目标保持一致。这对新的团队成员、上级经理或者团队以外的其他人员来说，都是了解项目情况的重要资源。

常见问题

这份文档即便再详实准确，也比实际工作者所假设的程度要低。请确保创建的文档能起到应有的作用，而不仅仅满足于项目管理规定的预想概念。

简明扼要说明每个事项。避免公司声明行文空洞的典型弊病。

原则

以下原则在本管理活动中起了重要作用：

• NUP2: 将精力和资源用在最重要的事情上。
• NUP4: 细节决定成败。
• NUP5: 先定目标，后行动。
• NUP6: 使用可重复的元素。