Esta actividad de gestión pertenece al grupo Cierre del proyecto. Este grupo de actividades se realiza cuando el producto del proyecto está terminado, o cuando se decide cancelar el proyecto.

Una vez finalizado el proyecto, hay que recibir la aprobación y entregar el producto al cliente interno o externo. En los casos de cancelación del proyecto, esto puede ser necesario o no.

A veces, el cliente acepta los productos, pero acuerda con vosotros una lista de tareas adicionales que debéis realizar en un plazo determinado. En estos casos, puedes continuar y cerrar el proyecto y entregar las actividades restantes a un equipo de soporte o mantenimiento.

Objetivo

El objetivo es tener un traspaso oficial y contar con la aprobación del producto, que es un requisito previo para el cierre completo del proyecto. Recuerda que tener proyectos casi terminados pero congelados en sus últimas etapas es un desperdicio de recursos y complica la gestión de tu portafolio. Es mejor cerrar las cosas y pasar a nuevos emprendimientos.

Obstáculos habituales

Esta actividad de gestión es el cierre más importante del proyecto, y puede ser complicada y requerir mucho tiempo si no te has tomado suficientemente en serio los cierres intermedios.

Siempre que sea posible, busca la aprobación del patrocinador y del cliente para los principales entregables del proyecto cuando estén completos, en lugar de al final del proyecto. Esto simplifica el cierre final.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero