Realizujte workshopy na vytvoření hierarchické dekompozice stavebních prvků projektu: dodávek. Tam, kde je to třeba, přidejte k jednotlivým dodávkám krátký popis na vysvětlení jejich rozsahu, kvality nebo jiných důležitých faktorů. Ukládejte tyto informace v mapě dodávek, která může mít jakýkoliv formát, například podobu myšlenkové mapy.

Mapu dodávek můžete rozpracovat zahrnutím závislostí mezi jednotlivými položkami. Tam, kde je mnoho závislostí, je možné prvky načasovat na základě jejich závislostí a odhadovaného trvání. Tam, kde není mnoho závislostí, mohou být prvky prioritizované podle vhodného souboru kritérií, a vybrané pro realizaci spíše na základe priorit a improvizace, než na základě harmonogramu. Mnohé projekty mohou profitovat z přístupu založeného na závislostech na vyšších úrovních a z přístupu založeného na prioritách pro nižší úrovně.

Pokud se už dříve realizoval podobný projekt, prověřte jeho archiv a použijte tyto informace na přípravu kvalitnější mapy dodávek.

Na základe vývoje mapy dodávek může vzniknout potřeba upravit i popis projektu.

Šablona popisu projektu

Účel

Ačkoliv je popis projektu klíčový a je třeba s ním být vždy v souladu, je abstraktní a těžko se používá při každodenní práci. Mapa dodávek přemosťuje tuto mezeru vytvořením relativně konkrétního zdroje, který dělá rozsah projektu jasnějším. Je též srdcem budoucí podoby harmonogramu projektu, který je naopak zdrojem pomoci při rozhodování co dělat jako následující, a pro měření postupu prací.

Časté pasce

Ľudia praktikujúci projektové riadenie často pri vytváraní mapy dodávok myslia na „prácu“ miesto „dodávok“. Je nutné, aby ste workshop facilitovali spôsobom, ktorý všetkým pomôže sústrediť sa na dodávky nezávisle od práce, ktorá je na ne potrebná. Aby ste zabezpečili, že je tak bude, použite na pomenovanie dodávok slovné spojenia založené na podstatných menách namiesto slovných spojení založených na slovesách. Niekedy môže pomôcť aj použitie myšlienkovej mapy, pretože tá vizualizuje hierarchiu stavebných prvkov.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek