Această activitate de management aparține grupului Inițierea Lunară. Acest grup de activități se desfășoară la începutul fiecărei luni pentru a ne pregăti pentru un nou ciclu lunar.

Organizați ateliere de lucru pentru a revizui aspectele la nivelul sintetizat al întregului plan, adăugați detalii și nominalizați responsabili pentru livrabilele ce trebuie realizate în luna următoare. Ca urmare, documentele Descrierea Proiectului, Harta Livrabilelor și Jurnalul de Urmărire vor fi actualizate conform detaliilor adăugate în cadrul atelierelor de lucru.

Dacă s-au mai realizat proiecte similare în trecut, verificați arhivele acestora și utilizați aceste informații pentru a elabora planuri mai realiste.

Descrierea Proiectului - șablon

Jurnalul de Urmărire - șablon

Obiectivul activității

Planurile elaborate pe durata activităților din grupul de inițiere a proiectului sunt la nivel sintetizat și nu sunt suficiente pentru o implementare eficientă. Acestea trebuie să fie actualizate lunar pe durata acestei activități de management. În orice caz, toate planurile ar trebui revizuite continuu pentru a fi în conformitate cu realitatea proiectului.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita unele dintre cele mai frecvente capcane din această activitate de management:

Folosiți tehnici de facilitare pentru a avea o sesiune eficientă de planificare.
Nu vă concentrați doar pe detalierea activității lunii viitoare, ci asigurați-vă că planul la nivel sintetizat este actualizat pentru întregul proiect.
Nu adăugați prea multe detalii la plan; includeți doar cât este necesar pentru a satisface nevoile practice.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU