A - 项目启动
B - 每月启动
C - 每周管理
D - 每日管理
E - 每月结束
F - 项目结束
G - 项目后管理
A03 - 任命关键团队成员
本管理活动属于项目启动组。这组活动发生在开始时,能帮助我们为项目做准备。
此时,项目经理开始为项目组建团队。尽管项目还未通过批准,还未开始执行,但此时需要关键团队成员来完成项目启动活动组。这些成员不是初步任命,此时选定的就是可望在开始执行项目时担任关键团队成员的人选。
这个阶段可能需要以下关键团队成员:
- 管理团队成员
- 团队负责人(针对内部生产团队)
- 供应商项目经理(针对外部生产团队)
- 部分技术生产团队成员
目标
项目启动活动组的目标之一是评估项目是否合理,从而决定是否值得投资这个项目。这些信息以高层规划为依据,而正确规划需要一大批专家的协作。如果执行不力,可能导致一些有利的项目被否决,而一些不合理的项目却被选中。
常见问题
有人会认为忙于可能无法执行的项目是浪费时间。项目经理应该确保每个团队成员都明白,这是组织的重要投入,因为通过这个过程我们可以选出最好的投资项目。即便最终决定取消这个项目,大家也并非白费力气,因为他们帮助组织避免了在一个不合理的项目上投入资源。
至于是任命现有人员,还是重新招聘员工参与项目,这主要看组织治理系统的作用。发起人有责任给予项目经理足够的话语权来做这个选择。
原则
以下原则在本管理活动中起了重要作用: