P3.express utiliza un proceso sencillo, como se muestra en el diagrama anterior. Este proceso consta de 33 actividades de gestión en 7 grupos. Haz clic en cualquiera de las actividades del diagrama para abrir su descripción o simplemente empieza por la primera actividad, A01.

Principios

El trabajo realizado en un proyecto P3.express debe seguir los Principios Casi Universales de los Proyectos (NUPP). El propio P3.express ha sido diseñado para cumplir con los NUPP.

Organización

Hay un equipo de gestión responsable de las actividades de gestión del proyecto, con uno o más miembros del equipo, dependiendo del tamaño y la complejidad del proyecto. El director del proyecto dirige este equipo y es responsable de las actividades de gestión del proyecto. Esta persona rinde cuentas al director de proyecto del cliente externo (si lo hay), así como al patrocinador interno, que es un alto directivo responsable del resultado final del proyecto, de su financiación y dotación de recursos, etc.

Hay uno o varios equipos de producción en el proyecto. Cada equipo de producción interno (uno con miembros de su propia organización) está dirigido por un jefe de equipo, que informa a su director funcional (si lo hay) y al director del proyecto. Cada equipo de producción externo (proveedores) está dirigido por un director de proyecto de proveedores, que informa a sus directores internos, así como al director del proyecto.

Documentos

Los documentos definidos en P3.express son los siguientes

Descripción del proyecto (plantilla)
Mapa de entregables
Registro de seguimiento (plantilla)
Registro de salud (plantilla)

Las plantillas pueden utilizarse tal cual o como guía para crear una configuración personalizada.

Es importante tener un lugar central para los documentos de tu proyecto, con copias de seguridad programadas, acceso remoto y autenticación y autorización. Si tu organización no dispone de una plataforma de este tipo, puedes utilizar una de las siguientes soluciones de código abierto que respetan la privacidad:

Si el equipo no está localizado, también necesitará una plataforma de chat en equipo. Las siguientes son algunas opciones de código abierto que respetan la privacidad:

Es importante capturar inmediatamente los riesgos, los problemas y las solicitudes de cambio en el registro de seguimiento. Teniendo esto en cuenta, hay que configurar el sistema de manera que el acceso al registro sea lo más fácil posible, incluido el acceso desde el teléfono móvil. Si no es posible, utiliza un diario personal para anotarlas, y luego transfiérelas al registro lo antes posible. A continuación se indican algunas aplicaciones para tomar notas de código abierto y respetuosas con la intimidad que puedes utilizar como sustituto:

Adaptación

Puedes realizar cambios en P3.express para adaptarlo mejor a tu entorno. Sin embargo, debes tener cuidado de no dañar la consistencia interna de tu sistema al hacerlo, y mantener tu sistema simple. Por lo general, es mejor comenzar con la forma original de P3.express, y ajustarla gradualmente en respuesta a tus necesidades, refinando estas opciones mediante la inspección y la adaptación.

Perspectiva

Si no hay clientes ni proveedores externos, el proyecto tendrá una sola perspectiva; de lo contrario, cada organización involucrada en el proyecto tendrá su propia perspectiva. Todo en P3.express debe verse desde su perspectiva del proyecto; por ejemplo, cuando describas la justificación del proyecto en el documento de descripción del proyecto, describe tu propia justificación y no la del cliente externo. P3.express no es un sistema único que deba ser utilizado por todas las partes implicadas en el proyecto, sino un sistema que utilizas para gestionar el proyecto dentro de tus propios límites.

Además de los documentos, también hay que tener en cuenta la perspectiva al pensar en los roles. Puedes ser el “director del proyecto” desde tu propia perspectiva, pero serás considerado un “director del proyecto del proveedor” desde la perspectiva del cliente y un “director del proyecto del cliente” desde la perspectiva de tus proveedores.

Historia

La primera versión de P3.express se publicó en junio de 2016, seguida de dos revisiones menores en 2018 y 2020. El borrador de la segunda versión de P3.express se publicó en marzo de 2021 para recoger los comentarios del público, y la versión final se publicó en mayo de 2021.

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero