Această activitate de management aparține grupului Managementul Săptămânal, care este un grup de activități desfășurate la începutul fiecărei săptămâni.

Măsurați performanțele specifice folosind indicatorii de performanță definiți în cadrul proiectului și pregătiți prognoze realiste pentru constrângerile de bază, concentrându-vă pe estimarea duratelor și a costului activităților planificate. Pregătiți unul sau mai multe rapoarte cu accent pe aceste estimări, furnizați-le entităților implicate în proiect asigurându-vă că acestea au primit și au înțeles raportul.

Verificați lista persoanelor implicate în cadrul proiectului din documentul de Descriere a Proiectului pentru a vă asigura că fiecare persoană a primit raportul adecvat. Dacă realizați că formatul actual al raportului nu este potrivit pentru obiectivul definit, revizuiți formatul sau elaborați o nouă variantă.

Obiectivul activității

Scopul principal al acestei activități este să înțelegem unde se situează proiectul raportat la constrângerile și obiectivele definite, iar în cazul în care sunt identificate devieri față de planul inițial. Acestea vor trebui recuperate cât mai curând posibil. De asemenea, este important să furnizați informațiile entităților implicate într-un mod transparent pentru a câștiga încrederea acestora.

Capcane frecvente

Luați în considerare următoarele aspecte pentru a evita cele mai frecvente capcane care pot să apară în această activitate de management:

Nu încercați să fiți prea riguroși cu valorile raportate, căutați întotdeauna nivelul optim de precizie și detaliu care servesc scopului.
Aveți grijă la ceea ce trebuie măsurat; toți indicatorii de performanță definiți trebuie să corespundă obiectivelor proiectului.
Păstrați rapoartele scurte, simple și clare. Dacă alegeți să trimiteți un raport detaliat unora dintre entitățile implicate în proiect, asigurați-vă că le trimiteți și o versiune scurtă.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU